cleanli

Documentazione automatizzata senza sforzo = la prova digitale di pulizia e igiene:
Il ritmo veloce delle pulizie degli edifici rende necessario che il personale addetto alle pulizie possa concentrarsi sull'essenziale: la pulizia! Molti dipendenti con un background migratorio lavorano nel reparto di pulizia, il che a volte rende molto difficile la documentazione leggibile e ragionevole, sia per il cliente che per lo stesso fornitore di servizi.
Diverse fasi di test, incluso l'utilizzo di chip NFC nelle stanze, che dovevano essere scansionati dal personale addetto alle pulizie dopo la pulizia, hanno dimostrato che questo funziona in modo affidabile solo in una certa misura.
Anche se l'approccio e la procedura operativa erano buoni, la principale fonte di errore si è rivelata l'operazione da parte dei dipendenti. Insieme ai partner è stato sviluppato un sistema che crea la documentazione senza coinvolgere i dipendenti.
Con cleanli esiste una soluzione di rilevamento completamente automatizzata, digitale e autosufficiente. Non è richiesta la conoscenza delle lingue o l'intervento da parte del personale addetto alle pulizie.
La documentazione, come le liste HACCP o altre prove di igiene, vengono automaticamente registrate digitalmente. Il deposito, l'archiviazione e il conferimento di prove su supporto cartaceo non sono più necessari. Le prove sono accessibili fino al minuto tramite un'app, un tablet o un computer su Internet.
È disponibile un display in formato A5 (ePaper) per documentare il processo di pulizia per gli utenti e può essere posizionato in qualsiasi stanza da pulire.
Il sistema funziona a batteria e deve essere ricaricato o sostituito nei sensori solo ogni due anni.
Il personale delle pulizie stesso non deve fare nulla. Tutte le informazioni richieste vengono raccolte automaticamente utilizzando un cellulare Android con connessione WLAN o Internet o un piccolo dispositivo tascabile.
I costi sono calcolati forfettariamente in base al numero di sensori/camere/scale.
Quando l'addetto alle pulizie passa attraverso la porta per entrare nella stanza, il cellulare nella tasca dell'addetto alle pulizie lo registra e avvia la misurazione del tempo. All'uscita dalla stanza, il tempo si ferma e il turno viene segnalato come "Ispezione visiva" o "Pulito" al 100%. L'addetto alle pulizie non deve utilizzare l'app, tutto avviene automaticamente. L'ingresso nella stanza più volte viene registrato e aggiunto al tempo di pulizia. Il visitatore/ospite è sempre informato dell'ultima pulizia tramite l'e-paper inviato e si sente al sicuro.
Non appena il telefono cellulare è connesso a Internet o a una WLAN, i dati vengono trasmessi al portale per la valutazione. Nel terzo seminterrato senza ricezione del cellulare, i tempi di pulizia vengono temporaneamente salvati nel cellulare e poi trasmessi.
Il portale è volutamente mantenuto chiaro e facile da usare. I tempi di pulizia vengono visualizzati in modo intuitivo nei colori del semaforo "rosso", "giallo" e "verde". Il portale è disponibile in forma semplice per i facility manager del cliente e più in dettaglio per i propri capi/responsabili clienti.
Le posizioni, gli edifici, i livelli e le stanze possono essere creati manualmente nel portale. Il registro delle camere del cliente può essere importato una volta o regolarmente e confrontato automaticamente con le informazioni esistenti. L'utente ha sempre uno stato aggiornato delle camere, delle pulizie e dei cicli di pulizia concordati senza dover inserire i dati due volte.
Tutti i dati sono disponibili per il download come file Excel o PDF per la valutazione. Semplici valutazioni grafiche sono integrate direttamente nell'interfaccia utente e consentono un rapido orientamento sullo stato di pulizia corrente.
Tutte le panoramiche possono essere predefinite come report e possono essere richiamate con un clic. È possibile la programmazione e l'invio regolare, ad esempio all'inizio della settimana per l'ultima settimana, alla fine del mese per il mese precedente è possibile