AWDoc

Nhờ hệ thống xác thực người dùng (cũng sử dụng dữ liệu sinh trắc học) và hệ thống mã hóa đầu cuối mạnh mẽ (AES 256 bit), AWDoc là lựa chọn tốt nhất cho những người phải chia sẻ, sửa đổi và quản lý tài liệu bí mật, với đơn giản và bảo mật, bên trong hoặc bên ngoài ranh giới công ty.

Nền tảng AWDoc, hiện ở phiên bản 5, là một dịch vụ ứng dụng đám mây được cung cấp theo ba công thức: Nhóm, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp (xem www.awdoc.it), lý tưởng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của các lĩnh vực thị trường khác nhau mà nó giải quyết.

CÓ NHIỀU ỨNG DỤNG CHO QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRONG DI ĐỘNG, NHƯNG KHÔNG CÓ AI NHƯ AWDOC; Ở đây vì.

Mọi thứ ở vị trí của nó:
    • Tất cả các tài liệu được sắp xếp tốt trên "kệ" được thiết lập bởi công ty, mỗi người dùng chỉ tìm và tư vấn cho những người được phép.
    • Người dùng quản trị viên sắp xếp, phân loại, gán và tải lên các tài liệu chỉ bằng cách kéo và thả đơn giản.
    • Bạn cũng có thể tự động cung cấp thư viện AWDoc từ e-mail và máy quét mạng.
Bảo mật và bảo mật:
    • Ngay sau khi tài liệu được chèn vào AWDOc, nó được mã hóa bằng cơ chế mã hóa khóa đối xứng (AES 256 / CBC / PKCS7) và chỉ có thể được giải mã bởi người dùng được ủy quyền.
    • Để đảm bảo tính toàn vẹn và nguồn gốc của dữ liệu được trao đổi, tất cả các giao dịch ứng dụng được mã hóa và ký (HMAC SHA256) và được xác minh bởi máy chủ.
    • Cũng có thể giới hạn khoảng thời gian mà tài liệu có thể truy cập được.
    • Khi được hiển thị trên thiết bị, tài liệu có thể được đánh dấu bằng hình mờ tùy chỉnh để cản trở các bản sao trái phép.
Chỉnh sửa và chia sẻ:
    • Ghi chú cá nhân và bí mật cho người dùng có thể được thêm vào tài liệu ở định dạng PDF, không sửa đổi tài liệu gốc.
    • Với chức năng "người trình bày" đang hoạt động, các tài liệu được chia sẻ có thể được trình bày theo thời gian thực, đồng bộ hóa việc cuộn các trang với tất cả người dùng được kết nối với cuộc họp ảo.
AWDoc cho phép bạn ký điện tử các tài liệu có giá trị pháp lý, ngay cả từ điện thoại thông minh và máy tính bảng mà không cần sử dụng bất kỳ thiết bị bổ sung nào.


Các tính năng quan trọng khác là:

    • Tính khả dụng của máy khách trên tất cả các nền tảng chính: Windows, MAC, IOS và Android (điện thoại thông minh và máy tính bảng)
    • Quản trị người dùng và quyền
    • Xác thực sinh trắc học thông qua nhận dạng vân tay và khuôn mặt
    • Xác thực hai yếu tố nếu được bật
    • Quản lý mật khẩu tuân thủ các quy định
    • Cấu hình của các định dạng được quản lý
    • Nếu người dùng được bật, anh ta có thể gửi tài liệu AWDoc qua email, in và chuyển đến các ứng dụng khác.
    • Tìm kiếm văn bản miễn phí trong các tài liệu
    • Tự động tạo một chương trình nghị sự cho các cuộc họp
    • Tạo một liên kết động, khi hết hạn, để chia sẻ các tài liệu lớn
    • Thông báo cho người dùng quan tâm về sự sẵn có của tài liệu mới

AWDoc được sử dụng thành công trong các lĩnh vực khác nhau trong "quản trị" của các tổ chức quan trọng:

    • ủy ban quản lý;
    • Hội đồng quản trị;
    • ban chỉ đạo kỹ thuật;
    • tài liệu cho lực lượng bán hàng;
    • hướng dẫn kỹ thuật;
    • thuyết trình thương mại;
    • tài liệu chứa dữ liệu cá nhân nhạy cảm;
    • tài liệu dự án.