AWDoc

Dzięki systemowi uwierzytelniania użytkowników (który wykorzystuje również dane biometryczne) i potężnemu kompleksowemu systemowi szyfrowania (AES 256 bit), AWDoc jest najlepszym wyborem dla tych, którzy muszą udostępniać, modyfikować i administrować poufnymi dokumentami, z prostota i bezpieczeństwo, wewnątrz lub na zewnątrz granic firmy.

Platforma AWDoc, teraz w wersji 5, to usługa aplikacji w chmurze oferowana w trzech formułach: Team, Business i Enterprise (patrz www.awdoc.it), idealna do zaspokajania rosnących potrzeb różnych sektorów rynku, do których jest skierowana.

JEST WIELE APLIKACJI DO ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI MOBILNOŚCI, ALE NIE JEDEN JAKO AWDOC; Tutaj ponieważ.

Wszystko na swoim miejscu:
    • Wszystkie dokumenty są dobrze posortowane na „półkach” ustanowionych przez firmę, każdy użytkownik znajduje i sprawdza tylko te, które są dozwolone.
    • Użytkownik administrator porządkuje, klasyfikuje, przypisuje i przesyła dokumenty za pomocą prostego przeciągania i upuszczania.
    • Możesz także automatycznie zasilać bibliotekę AWDoc ze skanerów poczty e-mail i skanerów sieciowych.
Bezpieczeństwo i poufność:
    • Jak tylko dokument zostanie wstawiony do AWDOc, jest szyfrowany za pomocą mechanizmu szyfrowania kluczem symetrycznym (AES 256 / CBC / PKCS7) i może być odszyfrowany tylko przez upoważnionych użytkowników.
    • Aby zagwarantować integralność i pochodzenie wymienianych danych, wszystkie transakcje aplikacji są szyfrowane i podpisywane (HMAC SHA256) i weryfikowane przez serwer.
    • Możliwe jest również ograniczenie odstępu czasu, w którym dokument jest dostępny.
    • Dokument pokazany na urządzeniu może być oznaczony niestandardowym znakiem wodnym, aby utrudniać kopiowanie bez upoważnienia.
Edycja i udostępnianie:
    • Osobiste i poufne notatki dla użytkownika można dodawać do dokumentów w formacie PDF, które nie modyfikują oryginalnego dokumentu.
    • Przy aktywnej funkcji „prezentera” udostępniane dokumenty mogą być prezentowane w czasie rzeczywistym, synchronizując przewijanie stron ze wszystkimi użytkownikami podłączonymi do wirtualnego spotkania.
AWDoc umożliwia cyfrowe podpisywanie dokumentów o wartości prawnej, nawet ze smartfonów i tabletów, bez użycia dodatkowego urządzenia.


Inne ważne funkcje to:

    • Dostępność klienta na wszystkich głównych platformach: Windows, MAC, IOS i Android (smartfony i tablety)
    • Administracja użytkownikami i uprawnieniami
    • Uwierzytelnianie biometryczne poprzez rozpoznawanie odcisków palców i twarzy
    • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe, jeśli jest włączone
    • Zarządzanie hasłami zgodne z przepisami
    • Konfiguracja zarządzanych formatów
    • Jeśli użytkownik jest włączony, może wysyłać dokumenty AWDoc pocztą e-mail, drukować i przesyłać do innych aplikacji.
    • Wyszukiwanie dowolnego tekstu w dokumentach
    • Automatyczne tworzenie programu spotkań
    • Utworzenie dynamicznego łącza, po wygaśnięciu, do udostępniania dużych dokumentów
    • Powiadamia zainteresowanych użytkowników o dostępności nowych dokumentów

AWDoc jest z powodzeniem stosowany w różnych obszarach „zarządzania” ważnymi organizacjami:

    • komitety zarządzające;
    • Zespół zarządców;
    • techniczne komitety sterujące;
    • dokumenty dla sił sprzedaży;
    • instrukcje techniczne;
    • prezentacje handlowe;
    • dokumenty zawierające wrażliwe dane osobowe;
    • dokumenty projektowe.