AWDoc

Dank des Benutzerauthentifizierungssystems (das auch biometrische Daten verwendet) und eines leistungsstarken End-to-End-Verschlüsselungssystems (AES 256 Bit) ist AWDoc die beste Wahl für diejenigen, die vertrauliche Dokumente gemeinsam nutzen, ändern und verwalten müssen Einfachheit und Sicherheit innerhalb oder außerhalb der Unternehmensgrenzen.

Die AWDoc-Plattform, jetzt in Version 5, ist ein Cloud-Anwendungsdienst, der in drei Formulierungen angeboten wird: Team, Business und Enterprise (siehe www.awdoc.it). Er ist ideal, um den wachsenden Anforderungen der verschiedenen Marktsektoren gerecht zu werden, an die er sich richtet.

ES GIBT VIELE APPS FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENT IN DER MOBILITÄT, ABER KEINER ALS AWDOC; Hier weil.

Alles an seinem Platz:
    • Alle Dokumente sind in den vom Unternehmen eingerichteten "Regalen" gut sortiert. Jeder Benutzer findet und konsultiert nur die zulässigen.
    • Der Administratorbenutzer organisiert, klassifiziert, weist Dokumente zu und lädt sie per Drag & Drop hoch.
    • Sie können die AWDoc-Bibliothek auch automatisch von E-Mail- und Netzwerkscannern aus füttern.
Sicherheit und Vertraulichkeit:
    • Sobald das Dokument in AWDOc eingefügt wurde, wird es mit einem Verschlüsselungsmechanismus mit symmetrischem Schlüssel (AES 256 / CBC / PKCS7) verschlüsselt und kann nur von autorisierten Benutzern entschlüsselt werden.
    • Um die Integrität und Herkunft der ausgetauschten Daten zu gewährleisten, werden alle Anwendungstransaktionen verschlüsselt und signiert (HMAC SHA256) und vom Server überprüft.
    • Es ist auch möglich, das Zeitintervall zu begrenzen, in dem auf ein Dokument zugegriffen werden kann.
    • Wenn das Dokument auf einem Gerät angezeigt wird, kann es mit einem benutzerdefinierten Wasserzeichen markiert werden, um nicht autorisierte Kopien zu verhindern.
Bearbeiten und Teilen:
    • Persönliche und vertrauliche Notizen für den Benutzer können Dokumenten im PDF-Format hinzugefügt werden, die das Originaldokument nicht ändern.
    • Wenn die Funktion "Präsentator" aktiviert ist, können freigegebene Dokumente in Echtzeit angezeigt werden, wodurch das Scrollen von Seiten mit allen Benutzern synchronisiert wird, die mit dem virtuellen Meeting verbunden sind.
Mit AWDoc können Sie Dokumente mit legalem Wert auch von Smartphones und Tablets aus digital signieren, ohne ein zusätzliches Gerät zu verwenden.


Weitere wichtige Merkmale sind:

    • Clientverfügbarkeit auf allen wichtigen Plattformen: Windows, MAC, IOS und Android (Smartphones und Tablets)
    • Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen
    • Biometrische Authentifizierung durch Fingerabdruck- und Gesichtserkennung
    • Zwei-Faktor-Authentifizierung, falls aktiviert
    • Passwortverwaltung gemäß den Vorschriften
    • Konfiguration verwalteter Formate
    • Wenn der Benutzer aktiviert ist, kann er die AWDoc-Dokumente per E-Mail senden, drucken und an andere Anwendungen übertragen.
    • Freitextsuche in Dokumenten
    • Automatische Erstellung einer Tagesordnung für Besprechungen
    • Erstellen eines dynamischen Links nach Ablauf, um große Dokumente gemeinsam zu nutzen
    • Informiert interessierte Benutzer über die Verfügbarkeit neuer Dokumente

AWDoc wird erfolgreich in verschiedenen Bereichen der "Governance" wichtiger Organisationen eingesetzt:

    • Verwaltungsausschüsse;
    • Verwaltungsräte;
    • technische Lenkungsausschüsse;
    • Dokumente für Vertriebsmitarbeiter;
    • technische Handbücher;
    • kommerzielle Präsentationen;
    • Dokumente mit sensiblen personenbezogenen Daten;
    • Projektdokumente.