AWDoc

Gracias al sistema de autenticación de usuario (que también utiliza datos biométricos) y un potente sistema de cifrado de extremo a extremo (AES de 256 bits), AWDoc es la mejor opción para aquellos que deben compartir, modificar y administrar documentos confidenciales, con simplicidad y seguridad, dentro o fuera de los límites de la empresa.

La plataforma AWDoc, ahora en la versión 5, es un servicio de aplicación en la nube que se ofrece en tres formulaciones: Equipo, Empresa y Empresa (ver www.awdoc.it), ideal para satisfacer las crecientes necesidades de los diversos sectores del mercado a los que se dirige.

HAY MUCHAS APLICACIONES PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN MOVILIDAD, PERO NADIE COMO AWDOC; Aquí porque

Todo en su lugar:
    • Todos los documentos están bien ordenados en "estantes" establecidos por la empresa, cada usuario encuentra y consulta solo aquellos que están permitidos.
    • El usuario administrador organiza, clasifica, asigna y carga documentos con un simple arrastrar y soltar.
    • También puede alimentar automáticamente la biblioteca AWDoc desde el correo electrónico y los escáneres de red.
Seguridad y confidencialidad:
    • Tan pronto como el documento se inserta en AWDOc, se cifra con un mecanismo de cifrado de clave simétrica (AES 256 / CBC / PKCS7) y solo puede ser descifrado por usuarios autorizados.
    • Para garantizar la integridad y el origen de los datos intercambiados, todas las transacciones de la aplicación están encriptadas y firmadas (HMAC SHA256) y verificadas por el servidor.
    • También es posible limitar el intervalo de tiempo en el que se puede acceder a un documento.
    • Cuando se muestra en un dispositivo, el documento puede marcarse con una marca de agua personalizada para obstruir las copias no autorizadas.
Edición y uso compartido:
    • Se pueden agregar notas personales y confidenciales al usuario a los documentos en formato PDF, que no modifican el documento original.
    • Con la función "presentador" activa, los documentos compartidos se pueden presentar en tiempo real, sincronizando el desplazamiento de las páginas con todos los usuarios conectados a la reunión virtual.
AWDoc le permite firmar digitalmente documentos con valor legal, incluso desde teléfonos inteligentes y tabletas, sin usar ningún dispositivo adicional.


Otras características importantes son:

    • Disponibilidad del cliente en todas las plataformas principales: Windows, MAC, IOS y Android (teléfonos inteligentes y tabletas)
    • Administración de usuarios y permisos.
    • Autenticación biométrica mediante huella digital y reconocimiento facial.
    • Autenticación de dos factores si está habilitada
    • Administración de contraseñas que cumple con las regulaciones
    • Configuración de formatos gestionados
    • Si el usuario está habilitado, puede enviar los documentos de AWDoc por correo electrónico, imprimirlos y transferirlos a otras aplicaciones.
    • Búsqueda de texto libre en documentos
    • Creación automática de una agenda para reuniones.
    • Creación de un enlace dinámico, al vencimiento, para compartir documentos de gran tamaño.
    • Notifica a los usuarios interesados ​​sobre la disponibilidad de nuevos documentos.

AWDoc se utiliza con éxito en varias áreas de la "gobernanza" de organizaciones importantes:

    • comités de gestión;
    • Junta Directiva;
    • comités técnicos de dirección;
    • documentos para las fuerzas de ventas;
    • manuales técnicos;
    • presentaciones comerciales;
    • documentos que contienen datos personales confidenciales;
    • documentos del proyecto.