AWDoc

उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण प्रणाली (जो बायोमेट्रिक डेटा का भी उपयोग करता है) और एक शक्तिशाली एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन सिस्टम (AES 256 बिट) के लिए धन्यवाद, AWDoc उन लोगों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है, जिन्हें गोपनीय दस्तावेजों को साझा करना, संशोधित करना और उन्हें प्रबंधित करना चाहिए। सादगी और सुरक्षा, कंपनी की सीमाओं के अंदर या बाहर।

AWDoc प्लेटफॉर्म, अब संस्करण 5 में, तीन फॉर्मूलेशन में पेश की गई क्लाउड एप्लिकेशन सर्विस है: टीम, बिजनेस एंड एंटरप्राइज (www.awdoc.it देखें), जो विभिन्न बाजार क्षेत्रों की बढ़ती जरूरतों को पूरा करने के लिए आदर्श है।

वहाँ मोबिलिटी में डॉक्युमेंट मैनेजमेंट के लिए कई APPS हैं, लेकिन AWDOC के रूप में कोई नहीं; यहाँ क्योंकि।

इसके स्थान पर सब कुछ:
    • सभी दस्तावेजों को कंपनी द्वारा स्थापित "अलमारियों" पर अच्छी तरह से क्रमबद्ध किया गया है, प्रत्येक उपयोगकर्ता केवल उन लोगों को ढूंढता है और उन्हें अनुमति देता है जिन्हें अनुमति दी जाती है।
    • व्यवस्थापक उपयोगकर्ता एक सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप के साथ दस्तावेजों को व्यवस्थित, वर्गीकृत, असाइन और अपलोड करता है।
    • आप स्वचालित रूप से ई-मेल और नेटवर्क स्कैनर से AWDoc लाइब्रेरी को भी फीड कर सकते हैं।
सुरक्षा और गोपनीयता:
    • जैसे ही दस्तावेज़ को AWDOc में डाला जाता है, इसे एक सममित कुंजी एन्क्रिप्शन तंत्र (AES 256 / CBC / PKCS7) के साथ एन्क्रिप्ट किया जाता है और केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा डिक्रिप्ट किया जा सकता है।
    • एक्सचेंज किए गए डेटा की अखंडता और उत्पत्ति की गारंटी करने के लिए, सभी एप्लिकेशन लेनदेन एन्क्रिप्ट और हस्ताक्षरित (एचएमएसी SHA256) और सर्वर द्वारा सत्यापित हैं।
    • समय अंतराल को सीमित करना भी संभव है जिसमें एक दस्तावेज सुलभ है।
    • डिवाइस पर दिखाए जाने पर, दस्तावेज़ को अनधिकृत प्रतियों को बाधित करने के लिए एक कस्टम वॉटरमार्क के साथ चिह्नित किया जा सकता है।
संपादन और साझाकरण:
    • उपयोगकर्ता के लिए व्यक्तिगत और गोपनीय नोट पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेजों में जोड़े जा सकते हैं, जो मूल दस्तावेज को संशोधित नहीं करते हैं।
    • "प्रस्तुतकर्ता" फ़ंक्शन सक्रिय होने के साथ, साझा किए गए दस्तावेज़ों को वास्तविक समय में प्रस्तुत किया जा सकता है, जो वर्चुअल मीटिंग से जुड़े सभी उपयोगकर्ताओं के साथ पृष्ठों की स्क्रॉलिंग को सिंक्रनाइज़ करता है।
AWDoc आपको किसी भी अतिरिक्त डिवाइस का उपयोग किए बिना, यहां तक ​​कि स्मार्टफोन और टैबलेट से, कानूनी मूल्य के साथ डिजिटल रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।


अन्य महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:

    • सभी प्रमुख प्लेटफार्मों पर ग्राहक उपलब्धता: विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड (स्मार्टफोन और टैबलेट)
    • उपयोगकर्ताओं और अनुमतियों का प्रशासन
    • फिंगरप्रिंट और चेहरे की पहचान के माध्यम से बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण
    सक्षम होने पर दो-कारक प्रमाणीकरण
    • नियमों के साथ पासवर्ड प्रबंधन का अनुपालन
    • प्रबंधित स्वरूपों का विन्यास
    • यदि उपयोगकर्ता सक्षम है, तो वह ईमेल, प्रिंट और अन्य अनुप्रयोगों के माध्यम से AWDoc दस्तावेज़ भेज सकता है।
    • दस्तावेजों में नि: शुल्क पाठ खोज
    • बैठकों के लिए एक एजेंडा का स्वचालित निर्माण
    • बड़े दस्तावेजों को साझा करने के लिए समाप्ति पर, एक गतिशील लिंक का निर्माण
    • नए दस्तावेजों की उपलब्धता के इच्छुक उपयोगकर्ताओं को सूचित करता है

AWDoc का उपयोग महत्वपूर्ण संगठनों के "शासन" के विभिन्न क्षेत्रों में सफलतापूर्वक किया जाता है:

    • प्रबंधन समितियां;
    • निर्देषक मंडल;
    • तकनीकी स्टीयरिंग समितियों;
    • बिक्री बलों के लिए दस्तावेज;
    • तकनीकी मैनुअल;
    • व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ;
    • संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेज़;
    • परियोजना दस्तावेज।