Aimsio

Aimsio là một phần mềm quản lý hoạt động tất cả trong một. Cho dù bạn đang tìm cách đơn giản hóa số hóa các thủ tục giấy tờ hiện trường hoặc yêu cầu nền tảng tất cả trong một để chạy các hoạt động thực địa của bạn, chúng tôi có một giải pháp cho bạn.

Chúng tôi tập trung vào việc giúp các công ty hoạt động tại hiện trường hiệu quả hơn. Điều gì làm cho chúng ta khác biệt so với các công ty khác là chúng tôi cung cấp sự linh hoạt của một phần mềm tùy chỉnh, mà không có thẻ giá cao và thực hiện lâu dài của một. Doanh nghiệp của bạn là duy nhất, vậy tại sao lại đi với một công ty cung cấp sản phẩm tương tự, có sẵn cho mọi người? Tại Aimsio, chúng tôi cung cấp một giải pháp thích nghi với doanh nghiệp của bạn, không phải theo cách khác.

Các tính năng chính của Aimsio bao gồm:

1. Số hóa quy trình công việc (vé, biểu mẫu và công việc): Chúng tôi sẽ lấy giấy tờ hiện có của bạn và số hóa nó.

- Thiết lập các bảng giá khác nhau
- Chỉ nhập dữ liệu (thông tin khách hàng, số PO, vị trí, mô tả công việc) một lần
- Thu chi phí của bên thứ ba cộng với chi phí
- Thêm ghi chú và hình ảnh vào vé của bạn
- Chụp tem vật lý và chữ ký điện tử trong lĩnh vực này
- Tự động hóa quy trình kinh doanh độc đáo của bạn

2. Bảng điều khiển trực quan:

- Xem KPI của bạn (doanh thu, thiết bị, sử dụng, v.v.) trong thời gian thực
- Chọn tập trung vào các khung thời gian nhất định hoặc các thông số khác như khách hàng, vị trí, công việc, v.v.
- Xuất trang tổng quan sang PDF, CSV, Excel

3. Báo cáo:

- Tìm câu trả lời theo thời gian thực cho các câu hỏi mà bạn có thể có về doanh nghiệp của mình bằng cách chạy báo cáo với dữ liệu bạn đã chụp, ví dụ: Biên lợi nhuận của tôi trên bất kỳ công việc cụ thể nào? Thiết bị của tôi được sử dụng nhiều nhất ở đâu? Tôi đã tính tất cả chi phí của mình cộng với các khoản phí trả lại cho khách hàng của mình chưa?
- Báo cáo về hầu hết mọi thứ bạn muốn
- Xuất báo cáo bằng PDF, CSV hoặc Excel tùy chỉnh

4. Hội đồng quản trị:

- Xem tất cả các công việc đang hoạt động của bạn trong ngày
- Xem tình trạng sẵn có của thuyền viên và thiết bị
- Chức năng kéo và thả để gửi đi
- Giao tiếp với trường thông qua tin nhắn văn bản hoặc email
- Dễ dàng xem bất kỳ công việc đã hoàn thành nào có các mục nổi bật như vé chưa ký, biểu mẫu chưa bị đóng, nhiệm vụ không đầy đủ, phí chưa được thực hiện của bên thứ ba.

5. Theo dõi dự án:

- Xác định các pha hoặc cấu trúc phân chia công việc (WBS) cho từng dự án
- Theo dõi thực tế so với ngân sách
- Theo dõi tiến độ của từng WBS trong thời gian thực

6. Tuân thủ và HSE:

- Tạo năng lực cho mỗi vị trí, khách hàng, nhân viên hoặc giao dịch cụ thể
- Xem xét và theo dõi các chứng nhận và ngày hết hạn
- Thông báo cho nhân viên khi gia hạn đến hạn bằng cách gửi cho họ một tin nhắn hoặc email
- Tạo báo cáo hoạt động có thể đo lường để kiểm tra hoặc kiểm tra

7. Hóa đơn:

- Kéo và thả nhiều vé để dễ dàng tạo hóa đơn
- Nhanh chóng tìm và lập hoá đơn vé dựa trên tình trạng của họ
- Xuất hóa đơn của bạn sang phần mềm kế toán hiện có của bạn như Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP, v.v.
- Xuất hóa đơn của bạn sang các nền tảng thanh toán như OpenInvoice và Cortex

8. Tích hợp phần mềm của bên thứ ba:

- Tích hợp với phần mềm kế toán hiện có của bạn như Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, v.v.
- Tích hợp với phần mềm ngoài phần mềm kế toán

9. Các mô-đun khác:

- Có một vài mô-đun có thể được tạo duy nhất cho các quy trình của riêng bạn. Dưới đây là một số ví dụ:
- Đơn đặt hàng: Từ yêu cầu, phê duyệt, điều chỉnh, để tính phí lại cho khách hàng.
- Ước tính: Từ việc tạo ước tính, để tạo công việc và thiết lập mức giá chính xác.
- Kéo giá sách: Tự động tính toán tỷ lệ chính xác dựa trên các biến như các tuyến đường được xác định trước, các loại chất lỏng, v.v.