Aimsio

Aimsio è un software all-in-one per la gestione delle operazioni sul campo. Se stai cercando di digitalizzare semplicemente documenti cartacei o richiedere una piattaforma all-in-one per eseguire le tue operazioni sul campo, abbiamo una soluzione per te.

Ci concentriamo sull'aiutare le aziende con operazioni sul campo ad essere più efficienti. Ciò che ci rende diversi dalle altre aziende è che offriamo la flessibilità di un software personalizzato, senza il prezzo elevato e la lunga implementazione di uno. La tua azienda è unica, quindi perché andare con una società che offre lo stesso prodotto disponibile a tutti? Ad Aimsio forniamo una soluzione che si adatta alla tua attività, non viceversa.

Le caratteristiche principali di Aimsio includono:

1. Digitalizza flussi di lavoro (biglietti, moduli e lavori): prenderemo le tue pratiche burocratiche esistenti e le digitalizzeremo.

- Imposta diversi tariffari
- Inserisci una sola volta i dati (informazioni sul cliente, numeri di ordine di acquisto, posizione, descrizioni del lavoro)
- Cattura costi di terze parti più spese
- Aggiungi note e immagini ai tuoi biglietti
- Cattura timbri fisici e firme elettronicamente sul campo
- Automatizza i tuoi processi aziendali unici

2. Visual Dashboard:

- Guarda i tuoi KPI (entrate, equipaggiamento, utilizzo, ecc.) In tempo reale
- Scegli di concentrarti su determinati intervalli di tempo o su altri parametri come client, posizione, lavori, ecc.
- Esportare i cruscotti in PDF, CSV, Excel

3. Segnalazione:

- Trova risposte in tempo reale alle domande che potresti avere sulla tua attività eseguendo rapporti con i dati che hai acquisito, ad es. Qual è il mio margine di profitto su un dato lavoro? Dove viene utilizzata maggiormente la mia attrezzatura? Ho addebitato tutti i miei costi più spese ai miei clienti?
- Riferisci su quasi tutto ciò che vuoi
- Esportare report in PDF, CSV o Excel personalizzabili

4. Job Board:

- Vedi tutti i tuoi lavori attivi per il giorno
- Vedi la disponibilità di equipaggi e attrezzature
- Trascina e rilascia la funzionalità per la spedizione
- Comunicare con il campo tramite messaggi di testo o e-mail
- Visualizza facilmente i lavori finiti che hanno articoli in sospeso come biglietti non firmati, moduli che non sono stati chiusi, attività incomplete, addebiti di terze parti non fatturati.

5. Monitoraggio del progetto:

- Definire le fasi o Work Breakdown Structure (WBS) per ogni progetto
- Tieni traccia dei valori effettivi rispetto al budget
- Traccia il progresso di ogni WBS in tempo reale

6. Conformità e HSE:

- Creare competenze per posizioni specifiche, clienti, dipendenti o commerci
- Esaminare e tenere traccia delle certificazioni e delle date di scadenza
- Informare i dipendenti al momento del rinnovo inviando loro un messaggio di testo o un'e-mail
- Produrre report di attività misurabili per audit o ispezioni

7. Fatturazione:

- Trascina e rilascia più biglietti per creare facilmente una fattura
- Trova e fattura rapidamente i biglietti in base al loro stato
- Esportare le fatture nel software di contabilità esistente come Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP, ecc.
- Esportare le fatture su piattaforme di pagamento come OpenInvoice e Cortex

8. Integrazione software di terzi:

- Integrazione con i software di contabilità esistenti come Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, ecc.
- Integrazione con software diversi dal software di contabilità

9. Altri moduli:

- Ci sono alcuni moduli che possono essere resi unici per i tuoi processi. Ecco alcuni esempi:
- Ordini d'acquisto: dalla richiesta, all'approvazione, alla riconciliazione, al riaddebito ai clienti.
- Stima: dalla creazione di un preventivo, alla creazione di un lavoro e all'impostazione delle tariffe corrette.
- Caricamento del listino prezzi: calcolare automaticamente la tariffa corretta in base a variabili quali percorsi predefiniti, tipi di fluido, ecc.