Aimsio

Aimsio ist eine umfassende Feldverwaltungssoftware. Egal, ob Sie einfach die Papiere vor Ort digitalisieren möchten oder eine All-in-One-Plattform benötigen, um Ihre Feldoperationen auszuführen, wir haben eine Lösung für Sie.

Wir konzentrieren uns darauf, Unternehmen mit Feldoperationen effizienter zu machen. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist, dass wir die Flexibilität einer kundenspezifischen Software ohne den hohen Preis und die lange Implementierung einer Software bieten. Ihr Unternehmen ist einzigartig. Warum sollten Sie sich also für ein Unternehmen entscheiden, das dasselbe Standardprodukt für alle anbietet? Bei Aimsio bieten wir eine Lösung, die sich an Ihr Unternehmen anpasst und nicht umgekehrt.

Zu den wichtigsten Funktionen von Aimsio gehören:

1. Workflows (Tickets, Formulare und Jobs) digitalisieren: Wir nehmen Ihre vorhandenen Unterlagen auf und digitalisieren sie.

- Richten Sie unterschiedliche Preislisten ein
- Geben Sie die Daten (Kundeninformationen, Bestellnummern, Standort, Jobbeschreibungen) nur einmal ein
- Erfassen Sie Fremdkosten plus Gebühren
- Fügen Sie Ihren Tickets Notizen und Bilder hinzu
- Erfassen Sie physische Stempel und Unterschriften elektronisch im Feld
- Automatisieren Sie Ihre einzigartigen Geschäftsprozesse

2. Visuelle Dashboards:

- Zeigen Sie Ihre KPIs (Umsatz, Ausrüstung, Nutzung usw.) in Echtzeit an
- Legen Sie fest, ob Sie sich auf bestimmte Zeiträume oder andere Parameter wie Kunde, Standort, Jobs usw. konzentrieren möchten.
- Exportieren Sie Dashboards nach PDF, CSV, Excel

3. Berichterstattung:

- Finden Sie Antworten auf Fragen zu Ihrem Unternehmen in Echtzeit, indem Sie Berichte mit erfassten Daten ausführen, z. Was ist meine Gewinnspanne für einen bestimmten Job? Wo wird meine Ausrüstung am meisten eingesetzt? Habe ich alle meine Kosten zuzüglich Gebühren meinen Kunden zurückerstattet?
- Berichten Sie über fast alles, was Sie wollen
- Exportieren Sie Berichte in anpassbarem PDF, CSV oder Excel

4. Stellenbörse:

- Sehen Sie alle Ihre aktiven Jobs für den Tag
- Siehe Verfügbarkeit von Besatzungen und Ausrüstung
- Drag & Drop-Funktion zum Versenden
- Kommunizieren Sie mit dem Feld per SMS oder E-Mail
- Sie können problemlos abgeschlossene Aufträge mit ausstehenden Elementen anzeigen, z. B. nicht signierte Tickets, nicht geschlossene Formulare, unvollständige Aufgaben und nicht berechnete Gebühren Dritter.

5. Projektverfolgung:

- Definieren Sie die Phasen oder Projektstrukturpläne (PSP) für jedes Projekt
- Verfolgen Sie die Istwerte vs. das Budget
- Verfolgen Sie den Fortschritt jedes PSP in Echtzeit

6. Compliance und HSE:

- Erstellen Sie Kompetenzen für bestimmte Standorte, Kunden, Mitarbeiter oder Geschäfte
- Überprüfen und Verfolgen von Zertifizierungen und Verfallsdaten
- Informieren Sie die Mitarbeiter, wenn Verlängerungen fällig sind, indem Sie ihnen einen Text oder eine E-Mail senden
- Erstellen Sie messbare Aktivitätsberichte für Audits oder Inspektionen

7. Rechnungsstellung:

- Ziehen Sie mehrere Tickets per Drag & Drop, um eine Rechnung zu erstellen
- Finden und berechnen Sie schnell Tickets nach Status
- Exportieren Sie Ihre Rechnungen in Ihre vorhandene Buchhaltungssoftware wie Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP usw.
- Exportieren Sie Ihre Rechnungen auf Zahlungsplattformen wie OpenInvoice und Cortex

8. Software-Integration von Drittanbietern:

- Integration in Ihre vorhandene Buchhaltungssoftware wie Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP usw.
- Auch in andere Software als Buchhaltungssoftware integrieren

9. Andere Module:

- Es gibt einige Module, die für Ihre eigenen Prozesse einzigartig sind. Hier sind einige Beispiele:
- Bestellungen: Von der Anfrage über die Genehmigung bis zur Abstimmung und Rückbelastung an die Kunden.
- Kostenvoranschlag: Von der Erstellung eines Kostenvoranschlags über die Erstellung eines Jobs bis zur Einstellung der korrekten Tarife.
- Hauling Price Book: Berechnet die korrekte Rate automatisch anhand von Variablen wie vordefinierten Routen, Flüssigkeitstypen usw.