Aimsio

Aimsio to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania operacjami terenowymi. Niezależnie od tego, czy chcesz po prostu zdigitalizować dokumentację terenową, czy też potrzebujesz kompleksowej platformy do prowadzenia operacji w terenie, mamy dla Ciebie rozwiązanie.

Skupiamy się na tym, aby pomóc firmom z operacjami terenowymi być bardziej wydajnymi. To, co nas wyróżnia, to to, że oferujemy elastyczność dostosowanego oprogramowania, bez wysokiej ceny i długiej implementacji jednego. Twoja firma jest wyjątkowa, więc dlaczego warto iść z firmą, która oferuje ten sam, dostępny od ręki produkt wszystkim? W Aimsio oferujemy rozwiązanie, które dostosowuje się do Twojej firmy, a nie odwrotnie.

Najważniejsze funkcje Aimsio to:

1. Digitalizuj przepływy pracy (bilety, formularze i oferty pracy): Pobieramy Twoją papierkową robotę i przekształcamy ją w postać cyfrową.

- Ustaw różne arkusze stawek
- Jednorazowo wprowadzaj dane (informacje o kliencie, numery zamówień, lokalizacja, opisy stanowisk)
- Zyskaj koszty zewnętrzne i opłaty
- Dodaj notatki i zdjęcia do swoich biletów
- Przechwytuj fizyczne znaczki i podpisy elektronicznie w terenie
- Zautomatyzuj swoje unikalne procesy biznesowe

2. Visual Dashboards:

- Zobacz swoje KPI (dochody, wyposażenie, wykorzystanie, itp.) W czasie rzeczywistym
- Wybierz, by skoncentrować się na określonych ramach czasowych lub innych parametrach, takich jak klient, lokalizacja, zadania itp.
- Eksportuj kokpity menedżerskie do formatu PDF, CSV, Excel

3. Raportowanie:

- Znajdź odpowiedzi w czasie rzeczywistym na pytania dotyczące Twojej firmy, generując raporty z zarejestrowanymi danymi, np. Jaka jest moja marża zysku na danej pracy? Gdzie mój sprzęt jest najbardziej wykorzystywany? Czy obciążyłem moich klientów wszystkimi kosztami i obciążeniami?
- Zgłoś prawie wszystko, co chcesz
- Eksportuj raporty w dostosowywalnych plikach PDF, CSV lub Excel

4. Rada pracy:

- Zobacz wszystkie swoje aktywne oferty na cały dzień
- Zobacz dostępność załóg i sprzętu
- Przeciągnij i upuść funkcje do wysyłki
- Komunikowanie się z polem za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub e-maili
- Łatwo zobaczyć wszystkie zakończone prace, które mają zaległe pozycje, takie jak niepodpisane bilety, formularze, które nie zostały zamknięte, niekompletne zadania, niezapełnione opłaty stron trzecich.

5. Śledzenie projektu:

- Zdefiniuj fazy lub strukturę podziału pracy (WBS) dla każdego projektu
- Śledź rzeczywiste a budżet
- Śledź postęp każdego WBS w czasie rzeczywistym

6. Zgodność i HSE:

- Tworzenie kompetencji dla poszczególnych lokalizacji, klientów, pracowników lub transakcji
- Przejrzyj i śledź certyfikaty i daty ważności
- Poinformuj pracowników, gdy odnowienie jest należne, wysyłając im tekst lub e-mail
- Sporządzenie wymiernych sprawozdań z działalności dla audytów lub inspekcji

7. Fakturowanie:

- Przeciągnij i upuść wiele biletów, aby łatwo utworzyć fakturę
- Szybko znajduj i fakturuj bilety na podstawie ich statusu
- Eksportuj swoje faktury do istniejącego oprogramowania księgowego, takiego jak Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP itp.
- Eksportuj swoje faktury do platform płatniczych, takich jak OpenInvoice i Cortex

8. Integracja oprogramowania stron trzecich:

- Integracja z istniejącym oprogramowaniem księgowym, takim jak Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP itp.
- Integracja z oprogramowaniem innym niż księgowe

9. Inne moduły:

- Istnieje kilka modułów, które można uczynić unikalnymi dla własnych procesów. Oto kilka przykładów:
- Zamówienia zakupu: od zlecenia, do zatwierdzenia, do uzgodnienia, do ich zwrotu do klientów.
- Oszacowanie: od stworzenia oszacowania, do utworzenia pracy i ustalenia prawidłowych stawek.
- Książka cen wywozu: automatyczne obliczanie prawidłowej stawki na podstawie zmiennych takich jak wstępnie zdefiniowane trasy, typy cieczy itp.