Aimsio

Aimsio es un software de gestión de operaciones de campo todo en uno. Si está buscando simplemente digitalizar el papeleo de campo o requiere una plataforma todo en uno para ejecutar sus operaciones de campo, tenemos una solución para usted.

Nos enfocamos en ayudar a las empresas con operaciones de campo a ser más eficientes. Lo que nos diferencia de otras empresas es que ofrecemos la flexibilidad de un software personalizado, sin la etiqueta de precio alto y la implementación larga de uno. Su negocio es único, así que, ¿por qué elegir una empresa que ofrezca el mismo producto comercial para todos? En Aimsio proporcionamos una solución que se adapta a su negocio, y no al revés.

Las características clave de Aimsio incluyen:

1. Digitalizar flujos de trabajo (tickets, formularios y trabajos): tomaremos su documentación existente y la digitalizaremos.

- Configurar diferentes hojas de tarifas.
- Solo ingrese datos (información del cliente, números de pedido, ubicación, descripciones de trabajo) una vez
- Capturar costos de terceros más cargos
- Añade notas y fotos a tus entradas.
- Captura de sellos físicos y firmas electrónicamente en el campo.
- Automatice sus procesos de negocio únicos

2. Tableros visuales:

- Consulte sus KPI (ingresos, equipos, utilización, etc.) en tiempo real
- Elija enfocarse en ciertos marcos de tiempo u otros parámetros como cliente, ubicación, trabajos, etc.
- Exportar cuadros de mando a PDF, CSV, Excel

3. Informes:

- Encuentre respuestas en tiempo real a las preguntas que pueda tener sobre su negocio mediante la ejecución de informes con los datos que ha capturado, por ejemplo. ¿Cuál es mi margen de ganancia en cualquier trabajo dado? ¿Dónde se utiliza más mi equipo? ¿He cargado todos mis costos más los cargos a mis clientes?
- Informar sobre casi cualquier cosa que quieras
- Exportación de informes en PDF personalizable, CSV o Excel.

4. Bolsa de trabajo:

- Ver todos sus trabajos activos para el día
- Ver disponibilidad de tripulaciones y equipos.
- Arrastrar y soltar funcionalidad para despachar.
- Comunicarse con el campo a través de mensajes de texto o correos electrónicos.
- Vea fácilmente cualquier trabajo terminado que tenga elementos pendientes, como boletos sin firmar, formularios que no se hayan cerrado, tareas incompletas, cargos de terceros no facturados.

5. Seguimiento del proyecto:

- Definir las fases o estructura de desglose del trabajo (WBS) para cada proyecto
- Seguimiento de los reales frente al presupuesto
- Seguimiento del progreso de cada WBS en tiempo real

6. Cumplimiento y HSE:

- Crear competencias por ubicaciones específicas, clientes, empleados u oficios.
- Revisión y seguimiento de certificaciones y fechas de caducidad.
- Informar a los empleados cuándo deben realizarse las renovaciones enviándoles un mensaje de texto o correo electrónico.
- Producir informes de actividad medibles para auditorías o inspecciones.

7. Facturación:

- Arrastre y suelte varios tickets para crear fácilmente una factura
- Encuentre y facture boletos de forma rápida según su estado.
- Exporte sus facturas a su software de contabilidad existente como Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP, etc.
- Exporte sus facturas a plataformas de pago como OpenInvoice y Cortex

8. Integración de software de terceros:

- Intégrelo con su software de contabilidad existente, como Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, etc.
- Integrar con otro software que no sea el de contabilidad, también

9. Otros módulos:

- Hay algunos módulos que pueden ser únicos para sus propios procesos. Aquí hay unos ejemplos:
- Órdenes de compra: desde la solicitud, la aprobación, la conciliación, el cobro a los clientes.
- Estimación: desde la creación de una estimación hasta la creación de un trabajo y la configuración de las tasas correctas.
- Libro de precios de acarreo: Calcule automáticamente la tasa correcta en función de variables como rutas predefinidas, tipos de fluidos, etc.