Met ScanLink kan een winkelmedewerker een product aan een display toewijzen en, indien nodig, de displayafbeelding controleren en de toewijzing van de ESL ongedaan maken of vervangen. Het stelt de winkelmedewerker ook in staat de afbeelding te vernieuwen, door de pagina's in de ESL te bladeren en andere routinematige ESL-beheertaken uit te voeren. Dit gebeurt met een mobiele telefoon, of met gespecialiseerde hardware zoals de Zebra TC52 of Linea Pro 7.
Simpel gezegd werkt ScanLink met de Dynamic Solution-software van Displaydata via WiFi in de winkel om de productinformatie te beheren die op de bijbehorende displays wordt weergegeven. Dit gebeurt met behulp van de barcode die op de ESL en op die van het product is bevestigd.