ScanLink consente all'addetto del negozio di assegnare un prodotto a un display e, quando richiesto, di controllare l'immagine del display e di annullare l'assegnazione o sostituire l'ESL. Consente inoltre all'addetto del negozio di aggiornare l'immagine, scorrere le pagine contenute nell'ESL ed eseguire altre attività di routine di gestione ESL. Questo viene fatto con un telefono cellulare o con hardware specializzato come Zebra TC52 o Linea Pro 7.
In termini semplici, ScanLink funziona con il software Dynamic Solution di Displaydata tramite il WiFi del negozio per gestire le informazioni sul prodotto visualizzate sui display associati. Lo fa utilizzando il codice a barre allegato all'ESL e quello del prodotto.