Mit ScanLink kann ein Filialmitarbeiter ein Produkt einem Display zuweisen und bei Bedarf das Displaybild überprüfen und die ESL-Zuweisung aufheben oder ersetzen. Außerdem kann der Filialmitarbeiter das Bild aktualisieren, die in der ESL gespeicherten Seiten durchgehen und andere routinemäßige ESL-Verwaltungsaufgaben ausführen. Dies geschieht mit einem Mobiltelefon oder mit spezieller Hardware wie dem Zebra TC52 oder Linea Pro 7.
Einfach ausgedrückt arbeitet ScanLink mit der Dynamic Solution-Software von Displaydata über das WLAN im Geschäft zusammen, um die Produktinformationen zu verwalten, die auf den zugehörigen Displays angezeigt werden. Dies geschieht mithilfe des auf der ESL angebrachten Barcodes und dem des Produkts.