ScanLink permite al empleado de la tienda asignar un producto a una pantalla y, cuando sea necesario, verificar la imagen de la pantalla y desasignar o reemplazar el ESL. También permite al empleado de la tienda actualizar la imagen, recorrer las páginas contenidas en el ESL y realizar otras tareas rutinarias de gestión de ESL. Esto se hace con un teléfono móvil o con hardware especializado como el Zebra TC52 o Linea Pro 7.
En términos simples, ScanLink funciona con el software Dynamic Solution de Displaydata a través del WiFi de la tienda para administrar la información del producto que se muestra en las pantallas asociadas. Lo hace utilizando el código de barras adjunto al ESL y el del producto.