ScanLink permet à un associé du magasin d'attribuer un produit à un affichage et, si nécessaire, de vérifier l'image de l'affichage et d'annuler l'attribution ou de remplacer l'ESL. Il permet également à l'associé du magasin d'actualiser l'image, de parcourir les pages contenues dans l'ESL et d'effectuer d'autres tâches de gestion de routine de l'ESL. Cela se fait avec un téléphone mobile ou avec du matériel spécialisé tel que le Zebra TC52 ou le Linea Pro 7.
En termes simples, ScanLink fonctionne avec le logiciel Dynamic Solution de Displaydata via le WiFi du magasin pour gérer les informations sur les produits affichées sur les écrans associés. Pour ce faire, il utilise le code-barres attaché à l'ESL et celui du produit.