SHAReDocs

SHAReDocs là một hệ thống quản lý tài liệu mạnh mẽ được thiết kế để đơn giản hóa cách các doanh nghiệp lưu trữ, sắp xếp và cộng tác trên các tài liệu. Được xây dựng để có khả năng mở rộng và bảo mật, nó đảm bảo quy trình xử lý tài liệu liền mạch đồng thời bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Các tính năng chính:

* Kiểm soát truy cập và lưu trữ an toàn: SHAReDocs cung cấp bộ lưu trữ đám mây được mã hóa và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò. Cài đặt quyền chi tiết đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập hoặc sửa đổi tài liệu, bảo vệ thông tin nhạy cảm.
* Quy trình cộng tác & phê duyệt: Tạo điều kiện cộng tác theo thời gian thực trên các tài liệu với quy trình phê duyệt hợp lý. Các thành viên trong nhóm có thể cộng tác hiệu quả, đảm bảo quá trình đánh giá và ra quyết định kịp thời.
* Đường dẫn kiểm tra & kiểm tra phiên bản: Tự động theo dõi các phiên bản tài liệu và duy trì các đường dẫn kiểm tra chi tiết về các thay đổi. Điều này đảm bảo hồ sơ rõ ràng về các chỉnh sửa, truy cập và cập nhật tài liệu nhằm đảm bảo trách nhiệm giải trình và tính minh bạch.
* Bảo mật và tuân thủ dữ liệu: SHAReDocs tích hợp xác thực hai yếu tố (2FA), mã hóa và sao lưu tự động để bảo vệ dữ liệu của bạn và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ngành.
* Truy cập di động để linh hoạt: Quyền truy cập thân thiện với thiết bị di động cho phép các thành viên trong nhóm truy xuất và quản lý tài liệu trực tiếp từ thiết bị di động của họ, nâng cao năng suất và tính linh hoạt, đặc biệt là đối với các nhóm ở xa.
* Tìm kiếm & Báo cáo Nâng cao: Dễ dàng tìm thấy tài liệu với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ. Tạo báo cáo chi tiết về việc sử dụng tài liệu, hoạt động của người dùng và số liệu tuân thủ để hợp lý hóa hoạt động.

Tại sao chọn SHReDocs?
SHARedoc biến việc quản lý tài liệu thành một quy trình hợp tác hiệu quả. Từ lưu trữ an toàn và kiểm soát quyền truy cập đến cộng tác theo thời gian thực và theo dõi phiên bản, SHAReDocs cung cấp các công cụ giúp nâng cao năng suất, tổ chức và trách nhiệm giải trình. Cho dù bạn đang quản lý hợp đồng, báo cáo hay tài liệu hoạt động, SHAReDocs đều đảm bảo quy trình làm việc liền mạch và xử lý an toàn thông tin quan trọng trong kinh doanh.

Nó dành cho ai?
SHAReDocs lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô cần giải pháp quản lý tài liệu đáng tin cậy. Nó phục vụ cho các ngành nơi lưu trữ an toàn, quy trình kiểm tra chi tiết và hoạt động cộng tác hợp lý là rất quan trọng để đạt được hiệu quả hoạt động.

Đơn giản hóa việc quản lý tài liệu của bạn với SHAReDocs. Tải xuống ngay hôm nay để trải nghiệm xử lý tài liệu an toàn, có thể mở rộng và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.