SHAReDocs

SHAReDocs est un système de gestion de documents robuste conçu pour simplifier la façon dont les entreprises stockent, organisent et collaborent sur des documents. Conçu pour l’évolutivité et la sécurité, il garantit des flux de documents fluides tout en protégeant les informations commerciales critiques.

Principales caractéristiques :

* Stockage sécurisé et contrôle d'accès : SHAReDocs fournit un stockage cloud crypté et des contrôles d'accès basés sur les rôles. Les paramètres d'autorisation granulaires garantissent que seul le personnel autorisé peut accéder ou modifier les documents, protégeant ainsi les informations sensibles.
* Workflows de collaboration et d'approbation : facilitez la collaboration en temps réel sur les documents grâce à des workflows d'approbation rationalisés. Les membres de l’équipe peuvent collaborer efficacement, garantissant des examens et des processus décisionnels en temps opportun.
* Contrôle des versions et pistes d'audit : suivez automatiquement les versions des documents et conservez des pistes d'audit détaillées des modifications. Cela garantit un enregistrement clair des modifications, des accès et des mises à jour des documents pour des raisons de responsabilité et de transparence.
* Sécurité et conformité des données : SHAReDocs intègre l'authentification à deux facteurs (2FA), le cryptage et les sauvegardes automatisées pour protéger vos données et garantir la conformité aux normes de l'industrie.
* Accès mobile pour la flexibilité : un accès adapté aux mobiles permet aux membres de l'équipe de récupérer et de gérer des documents directement depuis leurs appareils mobiles, améliorant ainsi la productivité et la flexibilité, en particulier pour les équipes distantes.
* Recherche avancée et création de rapports : trouvez sans effort des documents dotés de capacités de recherche robustes. Générez des rapports détaillés sur l'utilisation des documents, l'activité des utilisateurs et les mesures de conformité pour rationaliser les opérations.

Pourquoi choisir SHAReDocs ?
SHARedoc transforme la gestion documentaire en un processus collaboratif efficace. Du stockage sécurisé et du contrôle d'accès à la collaboration en temps réel et au suivi des versions, SHAReDocs propose des outils qui améliorent la productivité, l'organisation et la responsabilité. Que vous gériez des contrats, des rapports ou des documents opérationnels, SHAReDocs garantit des flux de travail transparents et une gestion sécurisée des informations critiques pour votre entreprise.

C'est pour qui ?
SHAReDocs est idéal pour les entreprises de toutes tailles qui ont besoin d'une solution fiable de gestion de documents. Il s'adresse aux secteurs où un stockage sécurisé, des pistes d'audit détaillées et une collaboration rationalisée sont cruciaux pour l'efficacité opérationnelle.

Simplifiez la gestion de vos documents avec SHAReDocs. Téléchargez-le dès aujourd'hui pour bénéficier d'une gestion des documents sécurisée, évolutive et efficace pour votre entreprise.