SHAReDocs

SHAReDocs คือระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของวิธีที่ธุรกิจจัดเก็บ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันในเอกสาร สร้างขึ้นเพื่อความสามารถในการปรับขนาดและความปลอดภัย ช่วยให้มั่นใจได้ถึงขั้นตอนการทำงานของเอกสารที่ราบรื่นพร้อมทั้งปกป้องข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญ

คุณสมบัติที่สำคัญ:

* พื้นที่เก็บข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัย: SHAReDocs มอบพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัสและการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท การตั้งค่าการอนุญาตโดยละเอียดช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขเอกสาร เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
* เวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันและการอนุมัติ: อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนเอกสารด้วยเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่มีประสิทธิภาพ สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มั่นใจได้ว่าจะมีการตรวจสอบและกระบวนการตัดสินใจอย่างทันท่วงที
* การควบคุมเวอร์ชันและแนวทางการตรวจสอบ: ติดตามเวอร์ชันของเอกสารโดยอัตโนมัติและรักษาแนวทางการตรวจสอบโดยละเอียดของการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงบันทึกที่ชัดเจนของการแก้ไข การเข้าถึง และการอัปเดตเอกสารสำหรับความรับผิดชอบและความโปร่งใส
* ความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: SHAReDocs ผสานรวมการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) การเข้ารหัส และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณและรับประกันการปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม
* การเข้าถึงผ่านมือถือเพื่อความยืดหยุ่น: การเข้าถึงที่เหมาะกับมือถือช่วยให้สมาชิกในทีมดึงข้อมูลและจัดการเอกสารได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือของตน เพิ่มประสิทธิภาพและความยืดหยุ่น โดยเฉพาะสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล
* การค้นหาและการรายงานขั้นสูง: ค้นหาเอกสารที่มีความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย สร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้เอกสาร กิจกรรมของผู้ใช้ และตัวชี้วัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน

เหตุใดจึงเลือก SHAReDocs
SHARedoc เปลี่ยนการจัดการเอกสารให้เป็นกระบวนการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ ตั้งแต่พื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึงไปจนถึงการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการติดตามเวอร์ชัน SHAReDocs นำเสนอเครื่องมือที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน องค์กร และความรับผิดชอบ ไม่ว่าคุณจะจัดการสัญญา รายงาน หรือเอกสารการดำเนินงาน SHAReDocs ช่วยให้มั่นใจได้ถึงขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นและการจัดการข้อมูลที่มีความสำคัญทางธุรกิจอย่างปลอดภัย

มันมีไว้สำหรับใคร?
SHAReDocs เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการโซลูชันการจัดการเอกสารที่เชื่อถือได้ เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย เส้นทางการตรวจสอบโดยละเอียด และการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

ทำให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้นด้วย SHAReDocs ดาวน์โหลดวันนี้เพื่อสัมผัสประสบการณ์การจัดการเอกสารที่ปลอดภัย ปรับขนาดได้ และมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ