SHAReDocs

SHAReDocs هو نظام قوي لإدارة المستندات مصمم لتبسيط الطريقة التي تقوم بها الشركات بتخزين المستندات وتنظيمها والتعاون بشأنها. تم تصميمه لتوفير قابلية التوسع والأمان، فهو يضمن سير عمل المستندات بشكل سلس مع حماية معلومات الأعمال الهامة.

الميزات الرئيسية:

* التخزين الآمن والتحكم في الوصول: يوفر SHAReDocs تخزينًا سحابيًا مشفرًا وعناصر تحكم في الوصول قائمة على الأدوار. تضمن إعدادات الأذونات الدقيقة أن يتمكن الموظفون المصرح لهم فقط من الوصول إلى المستندات أو تعديلها، مما يؤدي إلى حماية المعلومات الحساسة.
* سير عمل التعاون والموافقة: تسهيل التعاون في الوقت الفعلي بشأن المستندات من خلال سير عمل الموافقة المبسط. يمكن لأعضاء الفريق التعاون بكفاءة، مما يضمن إجراء المراجعات وعمليات صنع القرار في الوقت المناسب.
* التحكم في الإصدار ومسارات التدقيق: تتبع إصدارات المستندات تلقائيًا والحفاظ على مسارات التدقيق التفصيلية للتغييرات. ويضمن ذلك سجلاً واضحًا لتحريرات المستندات والوصول إليها وتحديثاتها لتحقيق المساءلة والشفافية.
* أمان البيانات والامتثال: يدمج SHAReDocs المصادقة الثنائية (2FA) والتشفير والنسخ الاحتياطي الآلي لحماية بياناتك وضمان الامتثال لمعايير الصناعة.
* الوصول عبر الهاتف المحمول لتحقيق المرونة: يسمح الوصول الملائم عبر الهاتف المحمول لأعضاء الفريق باسترداد المستندات وإدارتها مباشرة من أجهزتهم المحمولة، مما يعزز الإنتاجية والمرونة، خاصة للفرق البعيدة.
* البحث المتقدم وإعداد التقارير: يمكنك العثور على المستندات بسهولة بفضل إمكانات البحث القوية. قم بإنشاء تقارير مفصلة حول استخدام المستندات ونشاط المستخدم ومقاييس الامتثال لتبسيط العمليات.

لماذا تختار SHReDocs؟
يقوم SHARedoc بتحويل إدارة المستندات إلى عملية تعاونية فعالة. بدءًا من التخزين الآمن والتحكم في الوصول إلى التعاون في الوقت الفعلي وتتبع الإصدارات، يقدم SHAReDocs أدوات تعمل على تحسين الإنتاجية والتنظيم والمساءلة. سواء كنت تدير العقود أو التقارير أو المستندات التشغيلية، يضمن SHAReDocs سير عمل سلسًا ومعالجة آمنة للمعلومات المهمة للأعمال.

لمن؟
يعد SHAReDocs مثاليًا للشركات بجميع أحجامها التي تحتاج إلى حل موثوق لإدارة المستندات. إنه يلبي احتياجات الصناعات التي يعتبر فيها التخزين الآمن ومسارات التدقيق التفصيلية والتعاون المبسط أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الكفاءة التشغيلية.

قم بتبسيط إدارة المستندات الخاصة بك باستخدام SHAReDocs. قم بالتنزيل اليوم لتجربة معالجة آمنة وقابلة للتطوير وفعالة للمستندات في عملك.