SmartTask Engage

SmartTask Engage ayuda a garantizar el cumplimiento de la fuerza laboral al comparar las actividades planificadas con el tiempo y la asistencia capturados a través de escaneos de etiquetas NFC o llamadas telefónicas IVR, proporcionando información de gestión en tiempo real e incluso iniciando una escalada de gestión si se pierde un evento programado.

Tenga en cuenta: que las notificaciones automáticas comenzarán a funcionar en la aplicación SmartTask Engage después de la próxima actualización del servidor que se espera para la próxima semana

Los clientes de SmartTask se benefician de una reducción significativa en el tiempo y los costos administrativos, con un mayor control operativo, rendimiento y una prestación de servicios de mayor calidad.

SmartTask Engage generalmente se usa en las siguientes fuerzas laborales:-
• Recorridos/patrullas de guardias de seguridad
• Patrullas Móviles/Respuesta de Alarma
• Gestión de eventos
• Servicios de limpieza
• Gestión de las instalaciones

Con más de 20 años de experiencia, SmartTask tiene una sólida trayectoria en la creación de soluciones de fuerza de trabajo móvil de vanguardia, desarrolladas en el Reino Unido, respaldadas y enfocadas.

SmartTask es una solución de gestión de personal y programación de empleados líder en la industria diseñada como resultado de los comentarios de cientos de empresas del Reino Unido.

SmartTask ayuda a las organizaciones a mejorar radicalmente la experiencia del cliente y ganar más negocios. https://www.smarttask.co.uk/

SmartTask es altamente escalable y adecuado para el uso de empresas y organizaciones de propietarios-gerentes con miles de empleados que brindan servicios comerciales y domésticos.

• Desarrollado, mantenido, respaldado y enfocado en el Reino Unido
• Listado y programación automatizados
• Hora y prueba de asistencia
• Consultar llamadas, recordatorios de turnos y alertas
• Supervisión de trabajadores solitarios
• Patrullas móviles, respuesta de alarma, retención de llaves
• Patrullas estáticas, escaneo de puntos de control
• Manejo de eventos
• Cercado GPS
• Gestión de vacaciones y enfermedad
• Registros electrónicos del sitio
• Formularios Electrónicos Flexibles
• Gestión de cierre de hojas de tiempo
• Integraciones de nómina y facturación
• Incorporación / Verificación
• Monitoreo de empleados en tiempo real
• Portal del Cliente
• Módulos completamente integrados

• Automatice la programación, los turnos y las listas: envíelos a los dispositivos móviles del personal.
• Comprobante de asistencia: capture la asistencia y registre los detalles de entrada/salida.
• Recibir alertas de ausencias y reprogramar en consecuencia.
• Obligación de cuidado/Trabajador solitario: cumpla con los requisitos con llamadas de verificación y alertas para llamadas perdidas.
• Gestión de vacaciones: los empleados pueden ver y solicitar vacaciones a través de la aplicación, que los gerentes pueden autorizar. Sin formularios en papel.
• Integración de nómina: las horas trabajadas se transfieren sin problemas a la nómina, para un cálculo rápido y preciso.
• Pay-as-you-Go - para la gestión de trabajadores ocasionales y de temporada.
• Hojas de horas electrónicas: complete las facturas, lo que reduce significativamente las consultas.
• Incorporación y verificación/detección: garantizar que se cumplan todos los requisitos reglamentarios y de seguridad.
• Aplicación SmartTask: proporciona detalles de turnos, hojas de ejecución y respuestas de alarma, bloqueos/desbloqueos y visitas al sitio con toda la información necesaria para completar cada trabajo.
• BS7984-3 2020: servicios certificados de posesión de llaves y auditorías SIA.
• SmartForms: reemplazando los procesos manuales basados ​​en papel, personalizable para cualquier requerimiento.
• Seguridad de eventos: capacidades especializadas para administrar trabajadores, zonas y ubicaciones estacionales/temporales.
• Portal del cliente: acceso directo a los detalles de los servicios prestados.
• Tableros y datos de ubicación: visibilidad en tiempo real, lo que permite una respuesta rápida en cualquier situación.
• Informes y conocimientos: conocimientos profundos para permitir decisiones comerciales inteligentes.

La empresa cuenta con la acreditación ISO27001 y es una empresa con certificación Carbon Neutral y tiene su sede en Buckinghamshire, Reino Unido.
SmartTask gestiona implementaciones en todo el Reino Unido y más allá y es responsable de millones de transacciones cada mes.