SmartTask Engage

يساعد SmartTask Engage على ضمان امتثال القوى العاملة من خلال مقارنة الأنشطة المخطط لها بالوقت والحضور الذي تم تسجيله عبر عمليات مسح علامة NFC أو المكالمات الهاتفية IVR ، مما يوفر معلومات إدارة في الوقت الفعلي وحتى بدء تصعيد الإدارة في حالة فقدان حدث مجدول.

يرجى ملاحظة: أن الإشعارات الفورية ستبدأ العمل على تطبيق SmartTask Engage بعد تحديث الخادم التالي المتوقع الأسبوع المقبل

يستفيد عملاء SmartTask من التخفيض الكبير في الوقت والتكاليف الإدارية - مع قدر أكبر من التحكم التشغيلي والأداء وتقديم خدمات بجودة أعلى.

عادةً ما يتم استخدام SmartTask Engage في قوى العمل التالية: -
• جولات حراس الأمن / الدوريات
• الدوريات المتنقلة / استجابة الإنذار
• أدارة الحدث
• خدمات التنظيف
• إدارة المرافق

مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة ، تتمتع SmartTask بسجل حافل في إنشاء حلول القوى العاملة المتنقلة المتقدمة والمدعومة والمركزة في المملكة المتحدة.

SmartTask ، هو حل جدولة الموظفين وإدارة القوى العاملة الرائد في الصناعة ، وقد تم تصميمه نتيجة لتعليقات من مئات الشركات في المملكة المتحدة.

تساعد SmartTask المؤسسات على تحسين تجربة العملاء بشكل جذري وكسب المزيد من الأعمال. https://www.smarttask.co.uk/

SmartTask قابل للتطوير بدرجة عالية ومناسب للاستخدام من قبل الشركات المالكة-المدراء والمؤسسات التي تضم آلاف الموظفين الذين يقدمون الخدمات التجارية والمحلية.

• تطوير المملكة المتحدة والمحافظة عليها ودعمها وتركيزها
• إعداد القوائم والجدولة الآلية
• وقت وإثبات الحضور
• تحقق من المكالمات والتذكير التحول والتنبيهات
• مراقبة العامل المنفرد
• الدوريات المتنقلة ، الاستجابة للإنذار ، الاحتفاظ بالمفاتيح
• الدوريات الثابتة ، فحص نقاط التفتيش
• إدارة الأحداث
• Ringfencing GPS
• الإجازات وإدارة المرض
• سجلات الموقع الإلكترونية
• النماذج الإلكترونية المرنة
• إدارة تسجيل الجدول الزمني
• كشوف المرتبات وتكامل الفاتورة
• الإعداد / الفحص
• مراقبة الموظفين في الوقت الحقيقي
• بوابة العملاء
• وحدات متكاملة

• أتمتة الجدولة والتحولات والقوائم - إرسالها إلى الأجهزة المحمولة للموظفين.
• إثبات الحضور - تسجيل الحضور ، تسجيل الدخول / الخروج من التفاصيل.
• تلقي تنبيهات لعدم وجود عروض وإعادة جدولة وفقا لذلك.
• Duty of Care / Lone Worker - استيفاء المتطلبات من خلال فحص المكالمات والتنبيهات للمكالمات الفائتة.
• إدارة العطلات - يمكن للموظفين عرض العطلة وطلبها عبر التطبيق ، والذي يمكن للمديرين الإذن به. لا توجد نماذج ورقية.
• تكامل الرواتب - ساعات العمل المنقولة بسلاسة إلى كشوف المرتبات ، لحساب دقيق وسريع.
• الدفع أولاً بأول - لإدارة العمال العرضيين والموسميين.
• الجداول الزمنية الإلكترونية - ملء الفواتير ، مما يقلل بشكل كبير من الاستعلامات.
• الإعداد والفحص / الفرز - ضمان استيفاء جميع المتطلبات التنظيمية والأمنية.
• تطبيق SmartTask - يوفر تفاصيل عن الورديات وأوراق التشغيل واستجابات الإنذار والأقفال / الفتح وزيارات الموقع مع جميع المعلومات اللازمة لإكمال كل وظيفة.
• BS7984-3 2020 - خدمات عقد المفاتيح المعتمدة وتدقيق SIA.
• النماذج الذكية - تحل محل العمليات الورقية اليدوية ، وهي مصممة لتناسب أي متطلبات.
• أمن الأحداث - قدرات متخصصة لإدارة العمال الموسميين / المؤقتين والمناطق والمواقع.
• بوابة العملاء - الوصول المباشر إلى تفاصيل الخدمات المقدمة.
• لوحات المعلومات وبيانات الموقع - رؤية في الوقت الفعلي ، مما يتيح استجابة سريعة في أي موقف.
• التقارير والرؤى - رؤى عميقة لتمكين قرارات الأعمال الذكية.

الشركة حاصلة على اعتماد ISO27001 وهي شركة محايدة للكربون معتمدة ويقع مقرها في باكينجهامشير بالمملكة المتحدة.
تدير SmartTask عمليات النشر في جميع أنحاء المملكة المتحدة وخارجها وهي مسؤولة عن ملايين المعاملات كل شهر.