SmartTask Engage

SmartTask Engage trägt dazu bei, die Compliance der Belegschaft sicherzustellen, indem es geplante Aktivitäten mit Zeit und Anwesenheit vergleicht, die über NFC-Tag-Scans oder IVR-Telefonanrufe erfasst wurden, Managementinformationen in Echtzeit bereitstellt und sogar eine Managementeskalation einleitet, wenn ein geplantes Ereignis verpasst wird.

Bitte beachten Sie: Push-Benachrichtigungen werden ab dem nächsten Server-Update, das nächste Woche erwartet wird, in der SmartTask Engage-App funktionieren

SmartTask-Kunden profitieren von einer erheblichen Reduzierung des Verwaltungsaufwands und der Kosten – bei besserer Betriebskontrolle, Leistung und qualitativ hochwertigerer Servicebereitstellung.

SmartTask Engage wird typischerweise in den folgenden Belegschaften eingesetzt:-
• Touren/Patrouillen des Sicherheitspersonals
• Mobile Patrouillen/Alarmreaktion
• Veranstaltungsmanagement
• Reinigungsdienste
• Facility Management

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung verfügt SmartTask über eine starke Erfolgsbilanz bei der Entwicklung führender, in Großbritannien entwickelter, unterstützter und fokussierter Lösungen für mobile Arbeitskräfte.

SmartTask ist eine branchenführende Lösung zur Mitarbeiterplanung und Personalverwaltung, die auf der Grundlage des Feedbacks von Hunderten britischen Unternehmen entwickelt wurde.

SmartTask hilft Unternehmen, das Kundenerlebnis radikal zu verbessern und mehr Geschäfte zu machen. https://www.smarttask.co.uk/

SmartTask ist hoch skalierbar und eignet sich für den Einsatz durch inhabergeführte Unternehmen und Organisationen mit Tausenden von Mitarbeitern, die gewerbliche und private Dienstleistungen erbringen.

• Im Vereinigten Königreich entwickelt, gepflegt, unterstützt und fokussiert
• Automatisierte Dienstplanung und Planung
• Zeit und Anwesenheitsnachweis
• Überprüfen Sie Anrufe, Schichterinnerungen und Benachrichtigungen
• Alleinarbeiterüberwachung
• Mobile Patrouillen, Alarmreaktion, Schlüsselhaltung
• Statische Patrouillen, Checkpoint-Scanning
• Eventmanagement
• GPS-Ringfencing
• Urlaubs- und Krankheitsmanagement
• Elektronische Standortprotokolle
• Flexible elektronische Formulare
• Timesheet-Signoff-Management
• Gehaltsabrechnungs- und Rechnungsintegrationen
• Onboarding/Überprüfung
• Mitarbeiterüberwachung in Echtzeit
• Kundenportal
• Vollständig integrierte Module

• Automatisieren Sie Planung, Schichten und Dienstpläne – senden Sie sie an mobile Geräte der Mitarbeiter.
• Anwesenheitsnachweis – Erfassen Sie Anwesenheit und Ein-/Ausstempeldetails.
• Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Nichterscheinen und planen Sie entsprechend neu.
• Fürsorgepflicht/Alleinarbeiter – Erfüllen Sie Anforderungen mit Kontrollanrufen und Benachrichtigungen bei verpassten Anrufen.
• Urlaubsverwaltung – Mitarbeiter können Urlaub über die App einsehen und beantragen, den Vorgesetzte dann genehmigen können. Keine Papierformulare.
• Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung – geleistete Arbeitsstunden werden nahtlos in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen, für eine schnelle und genaue Berechnung.
• Pay-as-you-go – für die Verwaltung von Gelegenheits- und Saisonarbeitern.
• Elektronische Arbeitszeittabellen – Füllen Sie Rechnungen aus und reduzieren Sie so die Anzahl der Anfragen erheblich.
• Onboarding & Überprüfung/Screening – Sicherstellen, dass alle gesetzlichen und Sicherheitsanforderungen erfüllt werden.
• SmartTask-App – bietet Details zu Schichten, Laufplänen und Alarmreaktionen, Sperren/Entsperren und Besuchen vor Ort mit allen Informationen, die zur Erledigung jedes Auftrags erforderlich sind.
• BS7984-3 2020 – zertifizierte Schlüsseldienste und SIA-Audits.
• SmartForms – ersetzt manuelle, papierbasierte Prozesse, anpassbar an jede Anforderung.
• Veranstaltungssicherheit – Spezialfunktionen für die Verwaltung von Saison-/Zeitarbeitern, Zonen und Standorten.
• Kundenportal – direkter Zugriff auf Details der bereitgestellten Dienstleistungen.
• Dashboards und Standortdaten – Echtzeit-Sichtbarkeit, die eine schnelle Reaktion in jeder Situation ermöglicht.
• Reporting & Insights – tiefe Einblicke, um intelligente Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.

Das Unternehmen verfügt über eine ISO27001-Akkreditierung, ist ein zertifiziertes CO2-neutrales Unternehmen und hat seinen Sitz in Buckinghamshire, Großbritannien.
SmartTask verwaltet Bereitstellungen im gesamten Vereinigten Königreich und darüber hinaus und ist jeden Monat für Millionen von Transaktionen verantwortlich.