URVE Smart Office

Вы ищете систему, которая позволит сотрудникам вашей компании легко бронировать столы/комнаты/парковочные места/раздевалки для сотрудников и любые другие ресурсы в офисе? URVE Smart Office (USO) является таким решением.

Приложение USO ориентировано на сотрудников, которым предоставлены удобные инструменты для самостоятельного бронирования и последующего управления им. Система отлично подходит для автоматизации повторяющихся офисных процессов, что положительно сказывается на снижении расходов организации. Smart Office был разработан для гибридной работы, когда сотрудники находятся в постоянной ротации, а количество рабочих мест, парковочных мест или других ресурсов, которыми должен управлять USO, ограничено.

Автономные модули Smart Office
1) URVE Desk - бронирование столов и планирование визитов в офис,
2) URVE Room - бронирование переговорных комнат с возможностью заказа питания и оборудования,
3) URVE Park - бронирование парковочных мест,
4) URVE Locker - резервирование и управление шкафчиками для сотрудников с функцией посылочного автомата,
5) URVE Others - бронирование любых предметов, важных для офисной работы, напр. автомобили, велосипеды, ноутбуки или ключи.

Интеграция с инструментами Microsoft
Система работает с самыми популярными решениями Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory и Azure Active Directory), что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность внутренних данных вашей организации.

Сотрудники компании могут осуществлять бронирование с помощью следующих инструментов:
- Мобильное приложение (iOS/Android)
- Веб приложение
- Microsoft Outlook (специальный плагин)
- Команды МС
- MS Sharepoint

Мы поставим систему в удобной для вас бизнес-модели:
- локально
- SaaS
- гибридный (SaaS работает в сети вашей компании)

Вы покупаете только те модули, которые вам нужны, и по мере роста ваших потребностей вы можете купить дополнительные модули позже.

Нас отличает:
- автоматизация бронирования по выбранным критериям + повторяющиеся бронирования
- e-mail и push-уведомления на телефон о бронировании + отправка сообщений для сотрудников
- удобные способы бронирования через инструменты Microsoft, смартфон, веб-приложение или сенсорные экраны
- интеграция с устройствами, используемыми в компании, т.е. настольные датчики, считыватели контроля доступа или парковочные камеры
- открытие шкафчиков сотрудников прямо из приложения
- интеграция с внутренними системами и календарями организации
- обширный конфигуратор для адаптации системы к бизнес-потребностям организации
- модуль для менеджеров для управления своими командами
- статистика, позволяющая оптимизировать использование комнат, столов и парковочных мест
- возможность вывода информации о бронировании на ЖК-экраны, развешанные по всему офису
- обширный функционал, который мы адаптируем индивидуально под нужды компаний и организаций