URVE Smart Office

Você está procurando um sistema que facilite para os funcionários da sua empresa a reserva de mesas/quartos/vagas de estacionamento/armários de funcionários e quaisquer outros recursos no escritório? O URVE Smart Office (USO) é uma dessas soluções.

A aplicação USO destina-se a colaboradores que dispõem de ferramentas cómodas para efetuarem as suas próprias reservas e geri-las posteriormente. O sistema é ótimo para automatizar processos repetitivos de escritório, o que tem um impacto positivo na redução de custos para a organização. O Smart Office foi projetado para o trabalho híbrido, quando os funcionários estão em constante rotação e o número de mesas, vagas de estacionamento ou outros recursos a serem gerenciados pelo USO é limitado.

Módulos autônomos do Smart Office
1) URVE Desk - marcação de mesas e agendamento de visitas ao consultório,
2) Sala URVE - reserva de salas de reuniões com opção de encomenda de catering e equipamentos,
3) URVE Park - reserva de lugares de estacionamento,
4) URVE Locker - reserva e gestão de cacifos de funcionários com funcionalidade de máquina de encomendas,
5) URVE Outros - reserva de quaisquer itens importantes para o trabalho de escritório, por exemplo, carros, bicicletas, laptops ou chaves.

Integração com ferramentas Microsoft
O sistema funciona com as soluções mais populares da Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory e Azure Active Directory), garantindo assim a máxima segurança e privacidade dos dados internos da sua organização.

Os funcionários da empresa podem fazer reservas usando as seguintes ferramentas:
- Aplicativo móvel (iOS/Android)
- Aplicação Web
- Microsoft Outlook (plug-in dedicado)
- Equipes MS
- MS Sharepoint

Entregaremos o sistema em um modelo de negócios conveniente para você:
- no local
- SaaS
- híbrido (SaaS rodando na rede da sua empresa)

Você compra apenas os módulos necessários e, à medida que suas necessidades crescem, você pode comprar módulos adicionais posteriormente.

Somos diferenciados por:
- automação de reservas de acordo com critérios selecionados + reservas recorrentes
- e-mail e notificações push para o telefone sobre reservas + envio de mensagens para funcionários
- métodos de reserva convenientes por meio de ferramentas da Microsoft, smartphone, aplicativo da web ou telas sensíveis ao toque
- integração com dispositivos utilizados na empresa, ex. sensores de mesa, leitores de controle de acesso ou câmeras de estacionamento
- abertura de armários de funcionários diretamente do aplicativo
- integração nos sistemas e calendários internos da organização
- extenso configurador para adaptar o sistema às necessidades de negócios da organização
- um módulo para gestores gerenciarem suas equipes
- estatísticas que permitem otimizar o uso de quartos, mesas e vagas de estacionamento
- possibilidade de exibir informações de reserva em telas LCD penduradas no escritório
- ampla funcionalidade, que adaptamos individualmente às necessidades das empresas e organizações