URVE Smart Office

Apakah Anda mencari sistem yang memudahkan karyawan di perusahaan Anda untuk memesan meja/kamar/tempat parkir/loker karyawan dan sumber daya lainnya di kantor? URVE Smart Office (USO) adalah solusinya.

Aplikasi USO ditujukan untuk karyawan yang dilengkapi dengan alat yang nyaman untuk melakukan pemesanan sendiri dan mengelolanya setelahnya. Sistem ini sangat bagus untuk mengotomatisasi proses kantor yang berulang, yang berdampak positif pada pengurangan biaya bagi organisasi. Smart Office dirancang untuk pekerjaan hibrid, ketika karyawan berada dalam rotasi konstan dan jumlah meja, tempat parkir, atau sumber daya lain yang akan dikelola oleh USO terbatas.

Modul Smart Office yang berdiri sendiri
1) URVE Desk - pemesanan meja dan penjadwalan kunjungan kantor,
2) URVE Room - pemesanan ruang pertemuan dengan opsi untuk memesan katering dan peralatan,
3) URVE Park - pemesanan tempat parkir,
4) URVE Locker - pemesanan dan pengelolaan loker karyawan dengan fungsi mesin parsel,
5) URVE Others - pemesanan barang-barang penting untuk pekerjaan kantor, mis. mobil, sepeda, laptop atau kunci.

Integrasi dengan alat Microsoft
Sistem ini bekerja dengan solusi Microsoft® paling populer (Office 365, Exchange, Active Directory, dan Azure Active Directory), sehingga memastikan keamanan dan privasi maksimum untuk data internal organisasi Anda.

Karyawan perusahaan dapat melakukan pemesanan menggunakan alat berikut:
- Aplikasi seluler (iOS/Android)
- Aplikasi web
- Microsoft Outlook (plug-in khusus)
- Tim MS
- MS Sharepoint

Kami akan memberikan sistem dalam model bisnis yang nyaman bagi Anda:
- di tempat
- SaaS
- hybrid (SaaS berjalan di jaringan perusahaan Anda)

Anda hanya membeli modul yang Anda butuhkan, dan seiring dengan bertambahnya kebutuhan, Anda dapat membeli modul tambahan di lain waktu.

Kami dibedakan oleh:
- otomatisasi pemesanan sesuai dengan kriteria yang dipilih + pemesanan berulang
- email dan pemberitahuan push ke telepon tentang pemesanan + mengirim pesan untuk karyawan
- metode pemesanan yang nyaman melalui alat Microsoft, ponsel cerdas, aplikasi web, atau layar sentuh
- integrasi dengan perangkat yang digunakan di perusahaan, mis. sensor meja, pembaca kontrol akses, atau kamera parkir
- pembukaan loker karyawan langsung dari aplikasi
- integrasi ke dalam sistem dan kalender internal organisasi
- konfigurator ekstensif untuk mengadaptasi sistem dengan kebutuhan bisnis organisasi
- modul bagi manajer untuk mengelola tim mereka
- statistik yang memungkinkan Anda mengoptimalkan penggunaan ruangan, meja, dan tempat parkir
- kemungkinan menampilkan informasi pemesanan di layar LCD yang digantung di sekitar kantor
- fungsionalitas yang luas, yang kami sesuaikan secara individual dengan kebutuhan perusahaan dan organisasi