Real soft cloud APP
1. Gebruikersregistratie en inloggen:
o Hiermee kunnen gebruikers (studenten, medewerkers of deelnemers) zich registreren met hun inloggegevens en veilig inloggen op de app.
2. Realtime aanwezigheidsmarkering:
o Stelt gebruikers in staat hun aanwezigheid in realtime te markeren, meestal via een simpele klik.
o Opties voor biometrische authenticatie (gezichtsherkenning) kunnen worden opgenomen voor extra nauwkeurigheid.
3. Geolocatie en GPS-tracking:
o De app kan de locatie van de gebruiker volgen om ervoor te zorgen dat de aanwezigheid alleen wordt gemarkeerd als de gebruiker fysiek aanwezig is op de aangewezen locatie.
o Helpt bij het voorkomen van proxy-aanwezigheid en het vergroten van de verantwoording.
4. Tijdregistratie:
o Registreert het exacte tijdstip waarop de gebruiker in- of uitlogt, waardoor nauwkeurige aanwezigheidsregistraties worden gegarandeerd.
o De app kan ook de totale tijd bijhouden die de gebruiker op de locatie doorbrengt (bijvoorbeeld werkuren of lesduur).
5. Aanwezigheidsrapporten:
o Biedt realtime rapporten voor beheerders of managers om de aanwezigheid gedurende dagen, weken of maanden bij te houden.
6. Meldingen en waarschuwingen:
o Stuurt herinneringen naar gebruikers voor aanwezigheid, late aankomst of afwezigheid.
o Beheerders of docenten kunnen gebruikers op de hoogte stellen van belangrijke updates, zoals aankomende evenementen of vergaderingen.
7. Verlofbeheer:
o Gebruikers kunnen verlof aanvragen, dat via de app kan worden goedgekeurd of geweigerd door een beheerder of supervisor.
o Verlofaanvragen worden bijgehouden en weergegeven in aanwezigheidsrapporten.
8. Integratie met andere systemen:
o De app kan worden geïntegreerd met HR-, salarisadministratie- of academische managementsystemen, waardoor een naadloze gegevensstroom en geautomatiseerde updates mogelijk zijn.
o Sommige apps kunnen ook worden geïntegreerd met agendasystemen om de aanwezigheid te synchroniseren met evenementen.
9. Beheerderspaneel:
o Biedt een dashboard voor beheerders om gebruikers te beheren, verlofaanvragen goed te keuren, rapporten te bekijken en aanwezigheidspatronen te monitoren.
o Inclusief de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen/verwijderen en aanwezigheidsbeleid in te stellen (bijvoorbeeld boetes voor te late aankomst).
10. Gegevensbeveiliging en privacy:
o Zorgt ervoor dat alle aanwezigheidsgegevens veilig worden opgeslagen en gecodeerd om de privacy van gebruikers te beschermen.
o Houdt zich aan de lokale wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming (bijvoorbeeld AVG).
11. Synchronisatie van meerdere apparaten:
o Synchroniseert aanwezigheidsgegevens op verschillende apparaten, zodat beheerders en gebruikers toegang hebben tot realtime updates en rapporten vanaf verschillende platforms.
O
Deze functies maken Mobile Attendance Apps zeer nuttig voor modern aanwezigheidsbeheer en bieden gemak, automatisering en transparantie bij het volgen en registreren van aanwezigheid.