Real soft cloud APP
1. Benutzerregistrierung und Login:
o Ermöglicht Benutzern (Studenten, Mitarbeiter oder Teilnehmer), sich mit ihren Anmeldeinformationen zu registrieren und sich sicher bei der App anzumelden.
2. Anwesenheitsmarkierung in Echtzeit:
o Ermöglicht Benutzern, ihre Anwesenheit in Echtzeit zu markieren, normalerweise durch einen einfachen Klick.
o Für zusätzliche Genauigkeit können Optionen zur biometrischen Authentifizierung (Gesichtserkennung) integriert werden.
3. Geolokalisierung und GPS-Tracking:
o Die App kann den Standort des Benutzers verfolgen, um sicherzustellen, dass die Anwesenheit nur dann markiert wird, wenn der Benutzer physisch am angegebenen Standort anwesend ist.
o Hilft dabei, die Anwesenheit von Stellvertretern zu verhindern und die Rechenschaftspflicht zu verbessern.
4. Zeiterfassung:
o Zeichnet den genauen Zeitpunkt auf, zu dem sich der Benutzer an- oder abmeldet, um genaue Anwesenheitsaufzeichnungen sicherzustellen.
o Die App kann auch die Gesamtzeit verfolgen, die der Benutzer am Standort verbracht hat (z. B. Arbeitsstunden oder Unterrichtsdauer).
5. Anwesenheitsberichte:
o Bietet Echtzeitberichte für Administratoren oder Manager, um die Anwesenheit über Tage, Wochen oder Monate hinweg zu verfolgen.
6. Benachrichtigungen und Warnungen:
o Sendet Erinnerungen an Benutzer für Anwesenheit, verspätete Ankunft oder Abwesenheit.
o Administratoren oder Lehrer können Benutzer über wichtige Aktualisierungen benachrichtigen, beispielsweise über bevorstehende Veranstaltungen oder Besprechungen.
7. Urlaubsmanagement:
o Benutzer können Urlaub beantragen, der von einem Administrator oder Vorgesetzten über die App genehmigt oder abgelehnt werden kann.
o Urlaubsanträge werden nachverfolgt und in Anwesenheitsberichten widergespiegelt.
8. Integration mit anderen Systemen:
o Die App kann in HR-, Gehaltsabrechnungs- oder akademische Managementsysteme integriert werden und ermöglicht so einen nahtlosen Datenfluss und automatisierte Aktualisierungen.
o Einige Apps lassen sich möglicherweise auch in Kalendersysteme integrieren, um die Anwesenheit mit Ereignissen zu synchronisieren.
9. Admin-Panel:
o Bietet Administratoren ein Dashboard zum Verwalten von Benutzern, zum Genehmigen von Urlaubsanträgen, zum Anzeigen von Berichten und zum Überwachen von Anwesenheitsmustern.
o Beinhaltet die Möglichkeit, Benutzer hinzuzufügen/zu entfernen und Anwesenheitsrichtlinien festzulegen (z. B. Strafen für verspätetes Eintreffen).
10. Datensicherheit und Datenschutz:
o Stellt sicher, dass alle Anwesenheitsdaten sicher gespeichert und verschlüsselt werden, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen.
o Hält sich an lokale Datenschutzgesetze und -vorschriften (z. B. DSGVO).
11. Synchronisierung mehrerer Geräte:
o Synchronisiert Anwesenheitsdaten auf verschiedenen Geräten und stellt so sicher, dass Administratoren und Benutzer auf Echtzeitaktualisierungen und Berichte von verschiedenen Plattformen zugreifen können.
O
Diese Funktionen machen mobile Anwesenheits-Apps äußerst nützlich für das moderne Anwesenheitsmanagement und bieten Komfort, Automatisierung und Transparenz bei der Verfolgung und Aufzeichnung der Anwesenheit.