Real soft cloud APP
1. تسجيل المستخدم وتسجيل الدخول:
o يسمح للمستخدمين (الطلاب أو الموظفين أو المشاركين) بالتسجيل باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بهم وتسجيل الدخول بشكل آمن إلى التطبيق.
2. تحديد الحضور في الوقت الحقيقي:
o يتيح للمستخدمين تسجيل حضورهم في الوقت الفعلي، عادةً من خلال نقرة بسيطة.
o يمكن تضمين خيارات المصادقة البيومترية (التعرف على الوجه) لمزيد من الدقة.
3. تحديد الموقع الجغرافي وتتبع نظام تحديد المواقع:
o يمكن للتطبيق تتبع موقع المستخدم لضمان تحديد الحضور فقط عندما يكون المستخدم موجودًا فعليًا في الموقع المحدد.
o يساعد في منع الحضور بالوكالة وتعزيز المساءلة.
4. تتبع الوقت:
o يسجل الوقت الدقيق الذي يقوم فيه المستخدم بتسجيل الدخول أو الخروج، مما يضمن سجلات الحضور الدقيقة.
o يمكن للتطبيق أيضًا تتبع إجمالي الوقت الذي يقضيه المستخدم في الموقع (على سبيل المثال، ساعات العمل أو مدة الفصل الدراسي).
5. تقارير الحضور:
o يوفر تقارير في الوقت الفعلي للمسؤولين أو المديرين لتتبع الحضور على مدار أيام أو أسابيع أو أشهر.
6. الإخطارات والتنبيهات:
o إرسال تذكيرات للمستخدمين بشأن الحضور أو الوصول المتأخر أو الغياب.
o يمكن للمسؤولين أو المعلمين إخطار المستخدمين بالتحديثات المهمة، مثل الأحداث أو الاجتماعات القادمة.
7. إدارة الإجازات:
o يمكن للمستخدمين طلب الإجازة، والتي يمكن الموافقة عليها أو رفضها من قبل المسؤول أو المشرف من خلال التطبيق.
o يتم تعقب طلبات الإجازة وإدراجها في تقارير الحضور.
8. التكامل مع الأنظمة الأخرى:
o يمكن دمج التطبيق مع أنظمة إدارة الموارد البشرية أو كشوف المرتبات أو الإدارة الأكاديمية، مما يسمح بالتدفق السلس للبيانات والتحديثات الآلية.
o قد تتكامل بعض التطبيقات أيضًا مع أنظمة التقويم لمزامنة الحضور مع الأحداث.
9. لوحة الإدارة:
o يوفر لوحة معلومات للمسؤولين لإدارة المستخدمين، والموافقة على طلبات الإجازة، والاطلاع على التقارير، ومراقبة أنماط الحضور.
o يتضمن القدرة على إضافة/إزالة المستخدمين وتعيين سياسات الحضور (على سبيل المثال، غرامات الوصول المتأخر).
10. أمن البيانات والخصوصية:
o يضمن تخزين جميع بيانات الحضور وتشفيرها بشكل آمن لحماية خصوصية المستخدم.
o الالتزام بقوانين ولوائح حماية البيانات المحلية (مثل اللائحة العامة لحماية البيانات).
11. مزامنة الأجهزة المتعددة:
o مزامنة بيانات الحضور عبر الأجهزة المختلفة، مما يضمن إمكانية وصول المسؤولين والمستخدمين إلى التحديثات والتقارير في الوقت الفعلي من منصات مختلفة.
س
تجعل هذه الميزات تطبيقات الحضور عبر الهاتف المحمول مفيدة للغاية لإدارة الحضور الحديثة، مما يوفر الراحة والأتمتة والشفافية في تتبع الحضور وتسجيله.