브이디Works

VDI Companyのモバイルアプリは、内部の業務効率と使いやすさを最大化するために高度なBPMSシステムに基づいて設計されています。このアプリは、お問い合わせの受付から契約、営業配分、契約状況管理まで、全体的な業務フローをモバイル環境で簡単に処理できるようにするリアルタイムの業務支援ツールです。

✅主な機能
1. 営業活動管理（タギング及び通知PUSH機能）
仕事の流れを見逃さないように、チーム（担当者）を指定すると、新しい投稿やコメントに関するリアルタイムの通知が提供されます。通知ON/OFF設定が可能で、問い合わせ受付登録が完了すると関連担当者に通知が送信されます。営業担当者割り当て時にも同様に通知が作動し、迅速な問い合わせ対応で営業機会を逃さないことがあります。

2. モバイル専用画面構成
PC環境中心であった既存のBPMSのコア機能をモバイル環境に最適化されたUI/UXで提供し、外勤中や現場にいる従業員も業務処理が可能になります。営業担当者の割り当て、契約登録、現状確認など、すべての機能がモバイルでもスムーズに動作します。

3. 契約書の生成及び見積書の改善
さまざまな割引方針と見積もり方法を反映するために、手書き割引機能が導入されています。従来は割引登録手続きが面倒でしたが、この機能により、より柔軟に見積もりを生成して契約を締結できます。

4. 営業活動ボード
営業活動ボードは、期間別・店舗別相談の現状を一目で把握できる視覚化ツールです。
相談から進行、契約、保留まで営業の全過程を段階別に確認でき、各段階で発生する営業機会費用も直感的に分析できます。
店舗別の進捗状況と保留の理由を簡単に確認し、現在各店舗がどの段階にあるのかをすばやく把握し、優先対応や戦略策定に活用できます。
営業現場の流れを体系的に管理し、フィードバックを反映して契約成績率を高めるのに効果的なツールです。

5. 契約管理
既存の契約状況照会機能に加えて、フィルタリングオプションとデータ列が追加され、契約件数の管理効率が向上しました。各契約の進行段階別詳細情報が提供され、アカウント別密着管理が可能です。商品/数量/AS期間/レンタル期間を含む追加営業活動および契約管理が可能です。

6.テストとインストール管理
テスト管理は、店舗固有の環境に合わせたPOCを進めるためのテストロボット要請/設置/回収機能です。機器担当者と設置担当者が迅速にコミュニケーションし、効率的にテストロボットを運用できます。現在進行中のテスト状況を一目で確認し、テスト期間、在庫、位置把握に容易です。設置管理は、契約後に実際に店舗に設置される機器を出荷するための機能です。他の消耗品、機器などを出荷する必要がある場合は、別途物流チームに出荷を依頼することができます。

VD Company Mobileアプリは、単純な作業処理ツールを超えて、「ロボット自動化（RX）」という価値を中心にすべての内部プロセスを統合する強力なプラットフォームです。ユーザー中心のモバイルUXと通知ベースのワークフロー管理システムにより、組織の生産性とコラボレーション効率を最大化します。