« Le centre de tout travail, le BPMS dans la paume de votre main. » Application d'assistant de travail exclusivement destinée aux dirigeants et employés de la société VD

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3 juin 2025
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L'application mobile de VD Company est conçue sur la base d'un système BPMS avancé pour maximiser l'efficacité du travail interne et la facilité d'utilisation. Cette application est un outil d'aide au travail en temps réel qui vous aide à gérer facilement le flux de travail global, de la réception des demandes au contrat, en passant par l'affectation des ventes et la gestion du statut du contrat dans un environnement mobile.

✅ Principales fonctionnalités
1. Gestion de l'activité commerciale (fonction PUSH de marquage et de notification)
Pour vous assurer de ne pas manquer le flux du travail, des notifications en temps réel des nouveaux posts et commentaires sont fournies lorsque vous désignez une équipe (responsable). La notification peut être réglée sur ON/OFF, et une fois l'enregistrement de la demande terminé, une notification sera envoyée à la personne responsable concernée. Une notification est également activée lors de l'affectation d'un commercial, afin que vous puissiez répondre rapidement aux demandes de renseignements et ne pas manquer d'opportunités de vente.

2. Configuration d'écran spécifique au mobile
Les fonctions de base du BPMS existant, qui étaient centrées sur l'environnement PC, sont fournies dans une UI/UX optimisée pour l'environnement mobile, permettant aux employés qui travaillent à l'extérieur ou sur le terrain de gérer leur travail. Toutes les fonctions, y compris l'affectation des représentants commerciaux, l'enregistrement du contrat et la vérification du statut, fonctionnent correctement sur les appareils mobiles.

3. Création de contrats et amélioration des devis
Une fonction de remise manuelle est introduite pour refléter diverses politiques de remise et méthodes de cotation. Auparavant, le processus d'enregistrement des remises était fastidieux, mais cette fonctionnalité vous permet de créer des devis et de conclure des contrats de manière plus flexible.

4. Tableau d'activité de vente
Le tableau d'activité commerciale est un outil de visualisation qui permet de voir en un coup d'œil l'état des consultations par période et par magasin.
Vous pouvez vérifier l'ensemble du processus de vente étape par étape, de la consultation à la progression, en passant par le contrat et la mise en attente, et vous pouvez également analyser intuitivement les coûts des opportunités de vente qui se produisent à chaque étape.
Vous pouvez facilement vérifier la progression de chaque magasin et la raison de la suspension, et déterminer rapidement à quelle étape se trouve actuellement chaque magasin, ce qui peut être utilisé pour la réponse prioritaire et la planification stratégique.
C'est un outil efficace pour gérer systématiquement les flux des sites de vente et tenir compte des retours d'expérience pour augmenter les taux de réussite des contrats.

5. Gestion des contrats
En plus de la fonction de demande de statut de contrat existante, des options de filtrage et des colonnes de données ont été ajoutées pour améliorer l'efficacité de la gestion des contrats. Des informations détaillées sont fournies à chaque étape du contrat, permettant une gestion rapprochée de chaque compte. Des activités de vente et de gestion de contrats supplémentaires sont possibles, y compris produit/quantité/période AS/période de location.

6. Gestion des tests et de l'installation
La gestion des tests est une fonction de demande/installation/récupération d'un robot de test permettant de réaliser un POC adapté à l'environnement de chaque magasin. Le responsable de l'équipement et le responsable de l'installation peuvent communiquer rapidement et faire fonctionner le robot de test efficacement. Il est facile de vérifier l’état actuel du test en un coup d’œil et de déterminer la période de test, l’inventaire et l’emplacement. La gestion des installations est une fonction permettant d'expédier les équipements effectivement installés dans le magasin après le contrat. Lorsque d'autres consommables, équipements, etc. doivent être expédiés, vous pouvez demander l'expédition séparément à l'équipe logistique.

L'application mobile de VD Company est plus qu'un simple outil de traitement d'affaires, c'est une plateforme puissante qui intègre tous les processus internes centrés sur la valeur de la « Robotic Automation (RX) ». Nous maximiserons la productivité organisationnelle et l’efficacité de la collaboration grâce à une UX mobile centrée sur l’utilisateur et à un système de gestion des flux de travail basé sur les notifications.
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