QuickBooks Time Kiosk

QuickBooks Time Kiosk (trước đây là TSheets Time Clock Kiosk) là một công cụ theo dõi thời gian kỹ thuật số đơn giản hoạt động giống như một chiếc đồng hồ bấm lỗ treo tường truyền thống — mà không cần phần cứng đắt tiền! Chỉ cần chạy ứng dụng này trên bất kỳ thiết bị hoặc máy tính bảng nào có hỗ trợ internet và liên kết nó với tài khoản QuickBooks Time hiện có của bạn. Giờ đây, nhân viên của bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng đồng hồ ra vào từ một địa điểm bằng mã PIN 4 chữ số đơn giản.

QuickBooks Time là công cụ lập lịch và theo dõi thời gian của nhân viên dựa trên đám mây. Cho dù bạn có nhân viên ở văn phòng, khi đang di chuyển hay ra ngoài hiện trường, QuickBooks Time đều có giải pháp theo dõi thời gian cho bạn. Ứng dụng di động QuickBooks Time cho phép nhân viên ghi lại chính xác giờ của họ ngay cả khi đang di chuyển, từ các thiết bị mà họ đã có trong túi. Bảng điều khiển web QuickBooks Time có thể được sử dụng trên bất kỳ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay nào cho môi trường văn phòng. Và Kiosk thời gian cho phép nhân viên theo dõi thời gian từ một vị trí trung tâm.

Dữ liệu thời gian điện tử, chính xác thay thế bảng chấm công bằng giấy và làm cho việc tính lương và lập hóa đơn nhanh hơn và ít tốn kém hơn. Chức năng lập lịch trong ứng dụng của QuickBooks giúp việc xây dựng và chia sẻ lịch biểu với nhân viên, phân công công việc và ca làm việc nhanh hơn và dễ dàng hơn bao giờ hết, đồng thời giữ cho lực lượng lao động của bạn luôn nắm rõ và hoạt động như một cỗ máy được bôi trơn.

ĐỔI TRÒ CHƠI
• Tính năng chụp ảnh cho phép quản trị viên nhận ra ai đang theo dõi ra vào
• Tích hợp QuickBooks, Xero, Square và Gusto (và hơn thế nữa!) Để đơn giản hóa văn phòng của bạn
• Lập lịch trong ứng dụng cho phép nhân viên dễ dàng theo dõi công việc hoặc ca làm việc được giao
• Cảnh báo đẩy, văn bản và email được kích hoạt nếu nhân viên không làm việc theo lịch trình hoặc đạt đến giới hạn làm thêm giờ
• Tiết kiệm 2-8% chi phí trả lương gộp và loại bỏ hàng giờ nhập dữ liệu thủ công

CŨNG BAO GỒM
• Tích hợp liền mạch với QuickBooks Online & QuickBooks dành cho PC (Pro, Premier và Enterprise)
• Tích hợp với phần mềm tính lương, kế toán, hóa đơn thông dụng
• Báo cáo thời gian thực, mạnh mẽ ở nhiều định dạng (PDF, CSV, trực tuyến, HTML)
• Lưu trữ dữ liệu an toàn và ghi nhật ký thời gian chi tiết để bảo vệ bạn khỏi các vụ kiện và kiểm toán FLSA
• Cấu hình tuân thủ DCAA / DOL
• API mở của nhà phát triển

HỖ TRỢ, KHÁCH HÀNG ĐÁNH GIÁ
QuickBooks Time cung cấp hỗ trợ qua điện thoại, email và trò chuyện miễn phí không giới hạn cho tất cả khách hàng của chúng tôi. Có một câu hỏi? Chúng tôi luôn sẵn lòng trợ giúp!

Điện thoại: 888.836.2720

CÒN YÊU THƯƠNG HƠN ...

THỜI GIAN THEO DÕI
• Theo dõi giờ của nhân viên một cách chính xác với đồng hồ thời gian ảo thời gian thực
• Tính năng chụp ảnh cho phép quản trị viên nhận ra ai đang theo dõi ra vào.
• Dễ dàng chuyển đổi giữa các mã công việc, tạm dừng theo dõi hoặc nghỉ giải lao
• Nhân viên bắt nhịp vào ca và công việc mới ngay từ lịch trình
• Theo dõi thời gian dựa trên mã công việc đa cấp, dự án, vị trí, khách hàng, v.v.
• Xem vị trí của nhân viên di động của bạn trên một chế độ xem bản đồ, với theo dõi GPS

LỊCH TRÌNH
• Lên lịch theo công việc hoặc theo ca
• Dễ dàng tạo hoặc sửa đổi lịch biểu với các ca kéo và thả
• Đồng bộ hóa lịch biểu của bạn với Apple iCal, Microsoft Outlook hoặc Lịch Google.
• Dễ dàng thông báo cho nhân viên thông qua push hoặc tin nhắn khi lịch trình mới được công bố hoặc nếu thay đổi ca làm việc
• Nhận thông báo nếu nhân viên không bắt đầu công việc hoặc thay đổi theo lịch trình

QUẢN LÝ THỜI GIAN
• Nhân viên có thể dễ dàng gửi thời gian để được phê duyệt ngay từ Kiosk
• Chỉnh sửa, xóa hoặc phê duyệt bảng chấm công bằng một cú nhấp chuột
• Đặt cảnh báo làm thêm giờ để thông báo cho nhân viên và người quản lý khi tiếp cận giới hạn
• Xem ai đang làm việc và ở đâu, ngay cả khi đang di chuyển, từ một trang tổng quan
• Theo dõi các khoản tiền nghỉ phép, ốm đau hoặc các khoản cộng dồn cho nhân viên.

BÁO CÁO THỜI GIAN
• Xem nhanh tổng ngày và tuần
• Dễ dàng truy cập bảng phân tích giờ làm việc của nhân viên theo công việc, khách hàng hoặc vị trí
• Xem lịch sử hẹn giờ với bản đồ
• Giữ lịch sử hộp đen của tất cả các chỉnh sửa và xóa, trong trường hợp kiểm tra

PLUS, bằng cách sử dụng trang tổng quan web, người quản lý có thể:
• Quản lý PTO, nghỉ phép và thời gian nghỉ lễ
• Lên lịch cảnh báo ngoài giờ
• Thiết lập các phê duyệt tùy chỉnh