QuickBooks Time Kiosk

Le QuickBooks Time Kiosk (anciennement TSheets Time Clock Kiosk) est un simple outil de suivi du temps numérique qui fonctionne comme une horloge poinçonneuse murale traditionnelle - sans le matériel coûteux! Exécutez simplement cette application sur n'importe quel appareil ou tablette compatible Internet et associez-la à votre compte QuickBooks Time existant. Désormais, vos employés peuvent facilement et rapidement pointer les entrées et les sorties d'un emplacement avec un simple code PIN à 4 chiffres.

QuickBooks Time est un outil de planification des employés et de suivi du temps basé sur le cloud. Que vous ayez des employés au bureau, en déplacement ou sur le terrain, QuickBooks Time a une solution de suivi du temps pour vous. L'application mobile QuickBooks Time permet aux employés de consigner avec précision leurs heures, même lorsqu'ils sont en déplacement, à partir des appareils qu'ils ont déjà dans leurs poches. Le tableau de bord Web QuickBooks Time peut être utilisé sur n'importe quel ordinateur de bureau ou portable pour les environnements de bureau. Et le Time Kiosk permet aux employés de suivre le temps à partir d'un emplacement central.

Des données de temps électroniques précises remplacent les feuilles de temps papier et rendent la paie et la facturation plus rapides et moins coûteuses. La fonctionnalité de planification intégrée à l'application de QuickBooks permet de créer et de partager plus rapidement et plus facilement que jamais des horaires avec les employés, d'attribuer des tâches et des quarts de travail, et de garder votre main-d'œuvre au courant et de fonctionner comme une machine bien huilée.

CHANGEURS DE JEU
• La fonction de capture de photos permet aux administrateurs de reconnaître qui arrive et sort
• Intégrations QuickBooks, Xero, Square et Gusto (et plus encore!) Pour simplifier votre back-office
• La planification dans l'application permet aux employés de pointer et de sortir facilement des emplois ou des quarts de travail attribués
• Alertes push, SMS et e-mail qui sont déclenchées si les employés ne pointent pas comme prévu ou approchent des limites d'heures supplémentaires
• Économisez 2 à 8% sur les coûts salariaux bruts et éliminez les heures de saisie manuelle des données

ÉGALEMENT COMPRIS
• Intégration transparente avec QuickBooks en ligne et QuickBooks pour PC (Pro, Premier et Entreprise)
• Intégrations avec les logiciels de paie, de comptabilité et de facturation populaires
• Rapports puissants en temps réel dans plusieurs formats (PDF, CSV, en ligne, HTML)
• Stockage sécurisé des données et journal de temps détaillé pour vous protéger des poursuites et des audits FLSA
• Configurations pour la conformité DCAA / DOL
• API ouverte de développeur

SOUTIEN, ÉVALUÉ PAR LE CLIENT
QuickBooks Time offre une assistance gratuite et illimitée par téléphone, e-mail et chat à tous nos clients. Avoir une question? Nous sommes toujours heureux de vous aider!

Téléphone: 888.836.2720

IL Y A PLUS À AIMER ...

TEMPS DE SUIVI
• Suivez avec précision les heures des employés grâce à une horloge virtuelle en temps réel
• La fonction de capture de photos permet aux administrateurs de reconnaître qui arrive et sort.
• Basculez facilement entre les codes de travail, interrompez le suivi ou faites une pause
• Les employés enregistrent de nouveaux quarts de travail et de nouveaux emplois dès l’horaire
• Suivez le temps par rapport aux codes de travail, aux projets, aux emplacements, aux clients et plus encore à plusieurs niveaux
• Voyez où se trouvent vos employés mobiles sur une seule vue cartographique, avec un suivi GPS

HORAIRE
• Horaire par poste ou par équipe
• Créez ou modifiez facilement un horaire avec des quarts de travail par glisser-déposer
• Synchronisez votre emploi du temps avec Apple iCal, Microsoft Outlook ou Google Agenda.
• Informez facilement les employés par push ou par SMS lorsqu'un nouvel horaire est publié ou si un quart de travail a changé
• Recevez des notifications si les employés ne marquent pas un emploi ou un quart de travail comme prévu

ORGANISER LE TEMPS
• Les employés peuvent facilement soumettre du temps pour approbation directement depuis le kiosque
• Modifier, supprimer ou approuver les feuilles de temps en un clic
• Définissez des alertes d'heures supplémentaires pour informer les employés et les gestionnaires à l'approche des limites
• Découvrez qui travaille et où, même en déplacement, à partir d'un tableau de bord
• Suivez les accumulations de vacances, de maladie ou de vacances pour les employés.

TEMPS DE RAPPORT
• Consultez les totaux des jours et des semaines en un coup d'œil
• Accédez facilement à une répartition des heures des employés par poste, client ou lieu
• Afficher l'historique du minuteur avec la carte
• Conservez un historique de toutes les modifications et suppressions dans une boîte noire, en cas d'audit

De plus, à l'aide du tableau de bord Web, les gestionnaires peuvent:
• Gérer la prise de force, les congés et les vacances
• Planifiez des alertes d'heures supplémentaires
• Configurer des approbations personnalisées