Fleet Mate - car management

Tại sao nên sử dụng Fleet Mate?

Bạn có biết về chi phí hàng tháng của chiếc xe của bạn? Bạn có theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu, chi phí bảo trì hoặc sử dụng dịch vụ chia sẻ xe một cách hiệu quả không? Fleet Mate giúp bạn dễ dàng quản lý phương tiện của mình, cho dù là cho mục đích sử dụng cá nhân, đi chung xe hay là một phần trong hoạt động kinh doanh của bạn. Xem mức tiết kiệm nhiên liệu của bạn, quản lý phương tiện cho thuê và lưu giữ nhật ký chuyến đi chi tiết—tất cả trong một ứng dụng. Luôn kiểm soát chi phí và giữ cho phương tiện của bạn hoạt động trơn tru với nỗ lực tối thiểu.

Tính năng chi tiết:

• Quản lý chi phí phương tiện
+ Luôn cập nhật tình hình tài chính cho chiếc xe của bạn bằng cách theo dõi và ghi lại mọi chi phí. Ghi lại chi phí nhiên liệu, bảo hiểm, tiền phạt, bảo trì, v.v. tại một địa điểm trung tâm.
+ Tạo báo cáo rõ ràng, chi tiết để phân tích chi tiêu, theo dõi chi phí theo thời gian và quản lý ngân sách của bạn một cách hiệu quả.

• Theo dõi và báo cáo nhiên liệu
+ Theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu, hiệu quả và chi phí của bạn theo thời gian. Với khả năng đặt đơn vị nhiên liệu ưa thích của bạn (lít, gallon hoặc kWh), Fleet Mate đáp ứng các nhu cầu nhiên liệu đa dạng.
+ Truy cập các báo cáo, biểu đồ và phân tích nhiên liệu toàn diện để hiểu rõ hơn về mức sử dụng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về hiệu suất nhiên liệu và quản lý chi phí.

• Quản lý thẻ khách hàng thân thiết
+ Quản lý tất cả thẻ khách hàng thân thiết của bạn—dù là ở trạm nhiên liệu, nhà xưởng, cửa hàng phần cứng hay những địa điểm khác—ở một vị trí thuận tiện trong ứng dụng. Dễ dàng truy cập và đổi phần thưởng bất cứ khi nào bạn đổ xăng, nhận dịch vụ ô tô, ghé tiệm rửa xe hoặc mua hàng tại các địa điểm đối tác. Fleet Mate giúp bạn tối đa hóa khoản tiết kiệm và quản lý lợi ích khách hàng thân thiết một cách dễ dàng.

• Theo dõi sự cố
+ Ghi lại mọi sự cố, từ vết xước nhỏ đến tai nạn lớn. Theo dõi tất cả các chi tiết sửa chữa, yêu cầu bảo hiểm và các hành động được thực hiện, đảm bảo lịch sử đầy đủ của từng chiếc xe.

• Nhật ký chuyến đi dành cho mục đích kinh doanh và cá nhân
+ Ghi lại và phân loại các chuyến đi theo mục đích sử dụng cá nhân hoặc công việc. Theo dõi quãng đường đã đi, chi phí nhiên liệu và các chi tiết cụ thể khác cho chuyến đi.
+ Hoàn hảo cho việc báo cáo và hoàn thuế, nhật ký chuyến đi của Fleet Mate cung cấp một cách chính xác, đơn giản để lưu giữ hồ sơ về chi phí đi lại và quãng đường cho mỗi chuyến đi.

• Chia sẻ xe - Quản lý yêu cầu thuê xe
+ Fleet Mate cung cấp một công cụ toàn diện để quản lý các yêu cầu cho thuê, giúp bạn dễ dàng xử lý tất cả các yêu cầu gửi đến chỉ bằng một vài thao tác. Theo dõi từng yêu cầu khi nó đến và quyết định phê duyệt hoặc từ chối nó ngay lập tức. Với Fleet Mate, mọi giao dịch thuê xe đều được ghi lại chi tiết, bao gồm thông tin khách hàng, thời gian thuê và chi tiết xe. Điều này cho phép bạn duy trì nhật ký rõ ràng, có tổ chức về tất cả hoạt động cho thuê, có thể truy cập bất kỳ lúc nào để xem xét hoặc báo cáo.

• Tích hợp hội thảo
+ Nếu bạn ghé thăm xưởng sử dụng ứng dụng Fleet Mate Workshop, bạn sẽ nhận được hóa đơn bảo trì ngay trong ứng dụng, cho phép bạn xem và phê duyệt chi phí dịch vụ ngay từ thiết bị của mình. Việc tích hợp này giúp bạn theo dõi mọi chi phí dịch vụ mà không cần giấy tờ riêng, nhờ đó bạn luôn có hồ sơ chi phí rõ ràng ở một nơi.

• Tích hợp trạm xăng
+ Thêm thông tin chi tiết về trạm xăng mỗi khi bạn đăng nhập mua nhiên liệu để bạn luôn biết mình đang đổ xăng ở đâu.

• Giảm giá độc quyền cho tiết kiệm thông minh
+ Tính năng giảm giá của Fleet Mate được thiết kế nhằm giúp bạn tiết kiệm hơn với mỗi chuyến đi và dịch vụ. Phần giảm giá của ứng dụng hiển thị nhiều ưu đãi đặc biệt từ các doanh nghiệp gần đó, bao gồm trạm nhiên liệu, xưởng, cửa hàng phần cứng, tiệm rửa xe, v.v. Với những khoản giảm giá độc quyền này, bạn có thể tiếp cận các ưu đãi về nhiên liệu, dịch vụ bảo trì và vật tư thiết yếu, tối đa hóa giá trị của mỗi đô la bạn chi cho phương tiện hoặc đội xe của mình.

• Báo cáo chi tiết & thông tin chi tiết
+ Nhận được những hiểu biết có giá trị về hiệu suất của phương tiện và đội xe với báo cáo chuyên sâu của Fleet Mate. Xem hiệu quả sử dụng nhiên liệu, chi phí chuyến đi, chi phí bảo trì và các số liệu quan trọng khác thông qua các báo cáo và biểu đồ trực quan rõ ràng.
+ Đưa ra quyết định sáng suốt để tối ưu hóa đội xe của bạn và xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí bằng cách hiểu rõ xu hướng trong dữ liệu của bạn.