Fleet Mate - car management

Pourquoi utiliser Fleet Mate ?

Connaissez-vous les dépenses mensuelles de votre véhicule ? Suivez-vous efficacement la consommation de carburant, les coûts de maintenance ou l’utilisation du covoiturage ? Fleet Mate facilite la gestion de vos véhicules, que ce soit pour un usage personnel, le partage de voiture ou dans le cadre de vos opérations commerciales. Consultez votre efficacité énergétique, gérez les véhicules de location et conservez des journaux de trajet détaillés, le tout dans une seule application. Gardez le contrôle de vos dépenses et assurez le bon fonctionnement de vos véhicules avec un minimum d'effort.

Caractéristiques détaillées :

• Gestion des dépenses liées aux véhicules
+ Restez au courant des finances de votre véhicule en suivant et en enregistrant chaque dépense. Enregistrez les coûts de carburant, d’assurance, d’amendes, d’entretien et bien plus encore dans un emplacement central.
+ Générez des rapports clairs et détaillés pour analyser les dépenses, suivre les coûts au fil du temps et gérer efficacement votre budget.

• Suivi et rapports sur le carburant
+ Surveillez votre consommation de carburant, votre efficacité et vos dépenses au fil du temps. Avec la possibilité de définir votre unité de carburant préférée (litre, gallon ou kWh), Fleet Mate répond à divers besoins en carburant.
+ Accédez à des rapports, des graphiques et des répartitions complets sur le carburant pour mieux comprendre l'utilisation et prendre des décisions fondées sur des données concernant l'efficacité énergétique et la gestion des coûts.

• Gestion des cartes de fidélité
+ Gérez toutes vos cartes de fidélité, que ce soit pour les stations-service, les ateliers, les quincailleries ou d'autres lieux, dans un emplacement pratique au sein de l'application. Accédez et échangez facilement des récompenses chaque fois que vous faites le plein, obtenez un service de voiture, visitez un lave-auto ou effectuez des achats dans des magasins partenaires. Fleet Mate vous aide à maximiser vos économies et à gérer les avantages de fidélité sans effort.

• Suivi des incidents
+ Enregistrez tous les incidents, des rayures mineures aux accidents majeurs. Suivez tous les détails des réparations, les réclamations d'assurance et les mesures prises, garantissant ainsi un historique complet pour chaque véhicule.

• Journaux de voyage à usage professionnel et personnel
+ Enregistrez et catégorisez les voyages en fonction de leur utilisation personnelle ou professionnelle. Suivez les distances parcourues, les dépenses en carburant et d'autres détails spécifiques au voyage.
+ Parfaits pour la déclaration et le remboursement des taxes, les journaux de voyage de Fleet Mate offrent un moyen précis et sans tracas de conserver des enregistrements des frais de voyage et du kilométrage pour chaque voyage.

• Covoiturage - Gestion des demandes de location
+ Fleet Mate propose un outil complet de gestion des demandes de location, facilitant le traitement de toutes les demandes entrantes en quelques clics. Suivez chaque demande au fur et à mesure de son arrivée et décidez de l'approuver ou de la rejeter instantanément. Avec Fleet Mate, chaque transaction de location est enregistrée en détail, y compris les informations sur le client, la période de location et les détails du véhicule. Cela vous permet de conserver un journal clair et organisé de toutes les activités de location, accessible à tout moment pour examen ou rapport.

• Intégration d'atelier
+ Si vous visitez un atelier qui utilise l'application Fleet Mate Workshop, vous recevrez instantanément des factures de maintenance dans l'application, vous permettant de visualiser et d'approuver les coûts de service directement depuis votre appareil. Cette intégration vous aide à suivre chaque dépense de service sans avoir besoin de documents séparés, de sorte que vous ayez toujours un enregistrement clair des coûts en un seul endroit.

• Intégration de stations-service
+ Ajoutez les détails de la station-service chaque fois que vous enregistrez des achats de carburant, afin de toujours savoir où vous faites le plein.

• Remises exclusives pour des économies intelligentes
+ La fonction de réduction de Fleet Mate est conçue pour vous aider à économiser davantage à chaque voyage et service. La section de réduction de l'application présente une variété d'offres spéciales d'entreprises à proximité, notamment des stations-service, des ateliers, des quincailleries, des lave-autos, etc. Grâce à ces remises exclusives, vous pouvez accéder à des offres sur le carburant, les services d'entretien et les fournitures essentielles, maximisant ainsi la valeur de chaque dollar que vous dépensez pour votre véhicule ou votre flotte.

• Rapports et informations détaillés
+ Obtenez des informations précieuses sur les performances des véhicules et de la flotte grâce aux rapports approfondis de Fleet Mate. Affichez l'efficacité énergétique, les coûts de déplacement, les dépenses de maintenance et d'autres indicateurs clés grâce à des rapports clairs et des graphiques visuels.
+ Prenez des décisions éclairées pour optimiser votre flotte et identifier les opportunités de réduction des coûts en comprenant les tendances de vos données.