Docutain

Jak pomaga Docutain:

- Zintegrowany skaner dokumentów umożliwia szybkie skanowanie w formacie PDF w jakości HD. Skan jest czytelny i możliwy do przeszukiwania dzięki automatycznemu rozpoznawaniu tekstu OCR.
- Dzięki bezpiecznemu systemowi zarządzania dokumentami oraz skanerowi, właściwy dokument jest pod ręką za pomocą jednego kliknięcia. Papierowy chaos czy przeglądanie papierowych teczek to już przeszłość!
- Opcjonalna integracja z chmurą i lokalne przechowywanie w urządzeniu zapewniają maksymalne bezpieczeństwo dokumentów.
- Udostępniaj zeskanowane dokumenty bezpośrednio z aplikacji skanera PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatora.

Zalety aplikacji do skanowania

Skanowanie w jakości HD
Dzięki inteligentnemu rozpoznawaniu dokumentów i automatycznej migawce w idealnym momencie, korekcji perspektywy, wykrywaniu krawędzi dokumentów, redukcji rozmycia i korekcji kolorów można uzyskać doskonałe skanowanie za pomocą aplikacji do skanowania PDF. Utwórz skan PDF lub skan zdjęć, użyj skanowania wsadowego dla wielu stron i przekonwertuj do PDF.

Edycja
Ręcznie przycinaj, filtruj kolory, dodawaj, zmieniaj kolejność lub usuwaj strony. Nawet po zapisaniu można nadal edytować zeskanowane dokumenty.

Porządkowanie i archiwizowanie dokumentów
Opcjonalne informacje o indeksie podczas zapisywania skanu (np. nazwa, słowa kluczowe, adres, dane podatkowe i optyczne rozpoznawanie znaków (OCR)) ułatwiają porządkowanie i wyszukiwanie dokumentów cyfrowych.

Informacje o indeksie są automatycznie rozpoznawane przez aplikację skanera dzięki OCR, dzięki czemu użytkownik otrzymuje odpowiednie sugestie dotyczące indeksowania zeskanowanych plików PDF.

Za pomocą aplikacji skanera PDF można zarządzać nie tylko dokumentami skanowanymi za pomocą aparatu fotograficznego, ale także istniejącymi zdjęciami i dokumentami PDF. Umożliwia ona również konwersję obrazów do plików PDF (jpg do pdf).

Wyszukiwanie i odnajdywanie skanów
Znajdź dokumenty za pomocą szczegółowej maski wyszukiwania, samodzielnie zdefiniowanych kryteriów lub za pomocą wyszukiwania pełnotekstowego dzięki OCR. Ponadto dostępne jest szybkie wyszukiwanie, np. według słów kluczowych lub adresów.

Udostępnianie
Dokumenty, które można skanować, można eksportować jako pliki PDF i wysyłać bezpośrednio pocztą lub przez komunikator tekstowy za pomocą skanera mobilnego.

Bezpieczeństwo i prywatność
Dzięki opcjonalnemu połączeniu z chmurą możesz chronić dokumenty przed utratą i synchronizować je ze wszystkimi urządzeniami końcowymi. Dostępne usługi w chmurze: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX, MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
W celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa można zaszyfrować wszystkie dane w aplikacji skanera przy użyciu najnowocześniejszych metod i zabezpieczyć dostęp do aplikacji hasłem lub odciskiem palca. Nie są podłączone żadne zewnętrzne serwery, dane są przechowywane lokalnie na urządzeniu.

Przypadki użycia

Faktury i umowy
Paragony, gwarancje, wizytówki, paszporty, dokumenty ubezpieczeniowe i wiele innych dokumentów, które można zeskanować, mogą być zarządzane w sposób bezpieczny i przejrzysty w jednym miejscu wraz z odpowiednimi informacjami - np. przypomnieniem o zakończeniu umowy.

Studia, nauczanie domowe
Arkusze ćwiczeń, zadania domowe, notatki z wykładów, strony książek i inne. Skanuj i udostępniaj transkrypty innym studentom, skanuj książki z pracy semestralnej lub wysyłaj świadectwa do instruktorów w postaci oszczędzających miejsce skanów PDF.

Przepisy kulinarne
Stwórz swoją własną książkę kucharską z typami dokumentów i znacznikami oraz przeglądaj je elastycznie, łącząc swoje kryteria z aplikacją skanera PDF i intuicyjnym menedżerem dokumentów.

Pobierz Docutain, aplikację do skanowania, pozostań zorganizowany i śledź swoje dokumenty PDF dzięki inteligentnemu, mobilnemu skanerowi fotograficznemu!

Contact@Docutain.de