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डॉक्यूटेन आपकी कैसे मदद करता है:

• एकीकृत दस्तावेज़ स्कैनर HD गुणवत्ता में तेज़ PDF स्कैन को सक्षम बनाता है। स्कैन स्वचालित ओसीआर पाठ पहचान के लिए पठनीय और खोजने योग्य है।
• सुरक्षित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली और स्कैनर के साथ, केवल एक क्लिक में सही दस्तावेज़ हाथ में है। कागज़ की अव्यवस्था या कागज़ के फ़ोल्डरों से गुज़रना अतीत की बात है!
• आपके दस्तावेज़ों की अधिकतम सुरक्षा के लिए वैकल्पिक क्लाउड एकीकरण और डिवाइस पर स्थानीय संग्रहण।
• ईमेल या मैसेंजर के माध्यम से सीधे पीडीएफ स्कैनर ऐप से स्कैन करने योग्य दस्तावेज़ साझा करें।

डॉक्यूटेन, मोबाइल पीडीएफ स्कैनर ऐप को पीसी एप्लिकेशन से भी जोड़ा जा सकता है। यह दस्तावेज़ों को स्कैन करने की अनुमति देता है + उन्हें किसी भी समय, डॉक्युटेन ऐप के साथ या घर से अपने विंडोज पीसी पर सहज रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

स्कैनर ऐप के लाभ

एचडी में स्कैन करें
सही पल में बुद्धिमान दस्तावेज़ पहचान और स्वचालित शटर के साथ, परिप्रेक्ष्य सुधार, दस्तावेज़ किनारे का पता लगाना, धुंधलापन और रंग सुधार, आप पीडीएफ स्कैनर ऐप के साथ एक आदर्श स्कैन प्राप्त करते हैं। एक पीडीएफ स्कैन या फोटो स्कैन बनाएं, कई पृष्ठों के लिए बैच स्कैनिंग का उपयोग करें और पीडीएफ में कनवर्ट करें।

संपादन करना
मैन्युअल रूप से क्रॉप करें, रंग फ़िल्टर करें, पृष्ठों को जोड़ें, पुन: व्यवस्थित करें या निकालें। सहेजने के बाद भी, आप दस्तावेज़ों के स्कैन को संपादित कर सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित और संग्रहित करें
स्कैन सहेजते समय वैकल्पिक अनुक्रमणिका जानकारी (जैसे नाम, कीवर्ड, पता, कर प्रासंगिकता, और ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR)) आपके डिजिटल दस्तावेज़ों को व्यवस्थित और पुनर्प्राप्त करने में मदद करती है।

सूचकांक की जानकारी को स्कैनर ऐप द्वारा स्वचालित रूप से पहचाना जाता है, ओसीआर के लिए धन्यवाद ताकि आपको स्कैन करने योग्य पीडीएफ को अनुक्रमित करने के लिए उपयुक्त सुझाव प्राप्त हों।
डॉक्यूटेन प्रीमियम आपको अपने स्कैन किए गए चालानों का भुगतान करने और भुगतान प्रदाताओं के माध्यम से खर्चों पर नज़र रखने की सुविधा भी देता है।
आप न केवल कैमरे के साथ स्कैन करने योग्य दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए, बल्कि मौजूदा फ़ोटो और PDF दस्तावेज़ों को भी प्रबंधित करने के लिए PDF स्कैनर ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यह छवियों को पीडीएफ फाइलों (जेपीजी से पीडीएफ) में बदलने में भी सक्षम बनाता है।

अपना स्कैन खोजें और खोजें
विस्तृत खोज मास्क की सहायता से दस्तावेज़ खोजें, अपने स्वयं परिभाषित मानदंड या ओसीआर के लिए पूर्ण पाठ खोज के माध्यम से धन्यवाद। इसके अलावा, त्वरित खोज उपलब्ध हैं, उदा। कीवर्ड या पते के माध्यम से।

शेयर करना
आप अपने स्कैन करने योग्य डॉक्स को पीडीएफ फाइलों के रूप में निर्यात कर सकते हैं और उन्हें सीधे मेल या टेक्स्ट मैसेंजर द्वारा मोबाइल स्कैनर के साथ भेज सकते हैं।

सुरक्षा और गोपनीयता
वैकल्पिक क्लाउड कनेक्शन के साथ आप दस्तावेज़ों को नुकसान से बचा सकते हैं और उन्हें अपने सभी अंतिम उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। उपलब्ध क्लाउड सेवाएं: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud।
अधिकतम सुरक्षा के लिए, आप अत्याधुनिक विधियों का उपयोग करके स्कैनर ऐप में सभी डेटा को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं और पासवर्ड या फ़िंगरप्रिंट के साथ ऐप एक्सेस की सुरक्षा कर सकते हैं। कोई बाहरी सर्वर कनेक्ट नहीं है, डेटा आपके डिवाइस पर स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाता है।

मामलों का उपयोग करें

चालान और अनुबंध
रसीदें, वारंटी, व्यवसाय कार्ड, पासपोर्ट, बीमा दस्तावेज़ + अधिक स्कैन करने योग्य दस्तावेज़ प्रासंगिक जानकारी के साथ एक ही स्थान पर सुरक्षित और स्पष्ट रूप से प्रबंधित किए जा सकते हैं - उदा। अनुबंध अनुस्मारक का अंत।

कर की विवरणी
पीडीएफ स्कैनर ऐप में एक क्लिक के भीतर कर संबंधी सभी दस्तावेज खोजें। टैक्स रिटर्न पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय बचाएं। स्कैनर ऐप डॉक्यूटेन आपका समर्थन करता है।

किराये पर लेना
सर्विस चार्ज सेटलमेंट के लिए दस्तावेज रेंटल पार्टियों को कीवर्ड के माध्यम से सौंपे जा सकते हैं, स्कैनिंग के बाद बिना किसी दोहराव के। डीएमएस डॉक्यूमेंट में अपार्टमेंट हैंडओवर प्रोटोकॉल, मीटर रीडिंग या दोष आसानी से जमा हो जाते हैं।

अध्ययन, होमस्कूलिंग, होमऑफिस
व्यायाम पत्रक, गृहकार्य, व्याख्यान नोट्स, पुस्तक पृष्ठ और बहुत कुछ। साथी छात्रों के साथ ट्रांसक्रिप्ट को स्कैन और साझा करें, टर्म पेपर से पुस्तकों को स्कैन करें, या प्रशिक्षकों को अंतरिक्ष-बचत पीडीएफ स्कैन के रूप में प्रमाण पत्र भेजें।

व्यंजनों
दस्तावेज़ प्रकार और टैग के साथ अपनी खुद की कुकबुक बनाएं और पीडीएफ स्कैनर ऐप और सहज दस्तावेज़ प्रबंधक के साथ अपने मानदंडों को मिलाकर लचीलेपन के साथ ब्राउज़ करें।

डॉक्यूटेन डाउनलोड करें, स्कैनिंग ऐप, व्यवस्थित रहें और स्मार्ट, मोबाइल फोटो स्कैनर के साथ अपने पीडीएफ दस्तावेज़ों पर नज़र रखें!

हमारे स्कैनिंग ऐप के बारे में अधिक जानकारी: Contact@Docutain.de