ONtime Team Manager

ONtime Team Manager is een cloudgebaseerde softwareoplossing die een aanwezigheidsbeheersysteem, een verlofbeheersysteem, een salarisbeheersysteem, een personeelsvolgsysteem en een dagelijks statussysteem biedt, zoals een dagelijkse ontmoeting met de klant.

Een mobiele applicatie, ONtime Team Manager, gekoppeld aan de Time & Attendance Biometric Machine, is een ideaal mechanisme voor alle bedrijven met buitendienstmedewerkers.

Dit is een webbeheerde service en u kunt de rapporten bekijken door in te loggen op de website. Elke gebruiker krijgt een gebruikersnaam en wachtwoord toegewezen volgens zijn aanwijzing en hij kan zowel zijn rapporten als de rapporten van zijn junioren in realtime zien door in te loggen op de website.

Laten we eens kijken wat het allemaal voor u doet met ONtime Team Manager voor de buitendienst

(1) Dagelijks taakbeheer van werknemers:

Medewerkers kunnen hun dagelijkse taak plannen of organiseren, zoals een vergadering met de klant, en men kan een vergadering starten en de vergadering met de klant bijwerken. manager van de medewerkers kan dit allemaal volgen. hij/zij kan een vergadering goedkeuren of annuleren na verificatie. U kunt de dagelijkse activiteiten van uw medewerker bijhouden, zoals hoeveel tijd hij precies aan elke opdracht besteedt en hoeveel vergaderingen hij op een dag weet af te ronden. Zo kunt u zijn dagelijkse productiviteit beoordelen.

Direct na een vergadering aantekeningen maken is van cruciaal belang. ONtime Team Manager maakt het voor de medewerker snel en gemakkelijk om direct na de meeting zijn meeting-opmerkingen te plaatsen en deze worden automatisch bijgewerkt in zijn rapporten

als een medewerker op bezoek is bij een nieuwe klant, kan hij eenvoudig een nieuwe invoer toevoegen aan zijn database. Nadat de back-endmensen de klantgegevens grondig hebben bekeken en gevalideerd, worden ze systematisch geüpload in de partnerdatabase van de medewerker. Dit is wat een faciliteit is in een applicatie.



(2) Kostenbeheer:

Met behulp van deze applicatie kan een medewerker de eventuele dagelijkse uitgaven invoeren, samen met de foto van de bonnetjes die toegankelijk worden voor de ondertekenende autoriteiten.

(3) Aanwezigheidsbeheer:

Wanneer werknemers op kantoor zijn, kunnen ze hun aanwezigheid markeren via de biometrische machine, maar als ze in het veld zijn, kunnen ze eenvoudig hun aanwezigheid met locatie markeren via de ONtime Team Manager APP die toegankelijk is op hun 4G/5G-enabled Smart- telefoons, Ontime Team Manager helpt de teamleider en manager om de tijd te volgen die een medewerker bij de verschillende klanten heeft doorgebracht.

Zodra de aanwezigheid is gemarkeerd via ONtime Team Manager, wordt dit weergegeven in rapporten op het hoofdkantoor met de afbeelding van de werknemer, zijn geschatte locatie en de specifieke datum en tijd.

(4) Beheer van het volgen van werknemers: -

Via deze app kan de manager of teamleider de locatie, afgelegde afstand, route, batterij van mobiel etc. van zijn medewerker volgen

(5) Verlofbeheer: -

Via ONtime Teammanager kunnen medewerkers hun verlof beheren zoals verlofaanvragen, wachtend verlof, goedgekeurd verlof, afgewezen verlof, saldoverlof, verbruikt verlof enz.

(6) Rapportbeheer: -

Ons rapportsysteem biedt verschillende soorten rapporten, afhankelijk van de behoefte van de klant, zoals een aanwezigheidsrapport, een punch-rapport, een trackingrapport, een vergaderrapport, een onkostendeclaratie, een reisrapport enzovoort.

Deze applicatie houdt ook de dagelijkse cumulatieve verplaatsingen van uw werknemer bij, omdat deze de kilometers automatisch berekent en in de rapporten weergeeft.