ONtime Team Manager

ONtime Team Manager هو حل برمجي قائم على السحابة يوفر نظام إدارة الحضور ، ونظام إدارة الإجازات ، ونظام إدارة كشوف المرتبات ، ونظام تتبع الموظفين ، ونظام الحالة اليومية مثل الاجتماع اليومي مع العميل.

يعد تطبيق ONtime Team Manager ، إلى جانب Time & Attendance Biometric Machine ، آلية مثالية لجميع الشركات التي لديها موظفين ميدانيين.

هذه خدمة مُدارة عبر الويب ويمكنك التحقق من التقارير عن طريق تسجيل الدخول إلى موقع الويب. سيتم تخصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل مستخدم حسب تعيينه ويمكنه الاطلاع على تقاريره وكذلك تقارير صغاره في الوقت الفعلي عن طريق تسجيل الدخول إلى الموقع.

مع مدير فريق ONtime للموظفين الميدانيين ، دعنا نرى كل ما يفعله لك

(1) إدارة المهام اليومية للموظفين:

يمكن للموظفين جدولة أو تنظيم مهمتهم اليومية مثل الاجتماع مع العميل ويمكن للمرء بدء الاجتماع وتحديث الاجتماع مع العميل. يمكن لمدير الموظفين تتبع كل هذا. يمكنه / يمكنها الموافقة على الاجتماع أو الإلغاء بعد التحقق. يمكنك الاحتفاظ بعلامة تبويب لأنشطة الموظف طوال اليوم مثل مقدار الوقت الذي يقضيه بالضبط في كل مهمة وعدد الاجتماعات التي يديرها في يوم واحد. يمكّنك هذا من تقييم إنتاجيته اليومية.

يعد تدوين الملاحظات مباشرة بعد الاجتماع أمرًا بالغ الأهمية. يجعل مدير فريق أون تايم الأمر سريعًا وسهلاً للموظف لوضع ملاحظات الاجتماع مباشرة بعد الاجتماع ويتم تحديثها تلقائيًا في تقاريره

إذا كان الموظف في زيارة لعميل جديد ، فيمكنه بسهولة إضافة إدخال جديد إلى قاعدة البيانات الخاصة به. بعد أن يقوم الأشخاص في الخلفية بفحص دقيق والتحقق من صحة تفاصيل العميل ، يتم تحميلها بشكل منهجي في قاعدة بيانات شركاء الموظف. الآن هذا ما هو مرفق في التطبيق.



(2) إدارة المصاريف:

باستخدام هذا التطبيق ، يمكن للموظف إدخال المصاريف اليومية ، إن وجدت ، جنبًا إلى جنب مع صورة الإيصالات التي يمكن الوصول إليها من قبل سلطات التوقيع.

(3) إدارة الحضور:

عندما يكون الموظفون في المكتب وعودًا ، يمكنهم تحديد حضورهم من خلال آلة القياسات الحيوية ، ولكن عندما يكونون في الميدان ، ويمكنهم ببساطة تحديد حضورهم بالموقع من خلال تطبيق ONtime Team Manager الذي يمكن الوصول إليه على Smart- الذي يدعمه 4G / 5G. الهواتف ، يساعد Ontime Team Manager قائد الفريق والمدير على تتبع الوقت الذي يقضيه الموظف عبر مختلف العملاء.

بمجرد تحديد الحضور من خلال ONtime Team Manager ، فإنه ينعكس في التقارير في المكتب الرئيسي مع صورة الموظف وموقعه التقريبي والتاريخ والوقت المحددين.

(4) إدارة تتبع الموظفين: -

من خلال هذا التطبيق ، يمكن للمدير أو قائد الفريق تتبع موقع الموظف ، والمسافة المقطوعة ، والمسار ، وبطارية الهاتف المحمول ، إلخ

(5) إدارة الإجازات: -

من خلال ONtime Team Manager يمكن للموظفين إدارة إجازتهم مثل طلب الإجازة ، الإجازة المعلقة ، الإجازة المعتمدة ، الإجازة المرفوضة ، الإجازة المتوازنة ، الإجازة المستهلكة ، إلخ.

(6) إدارة التقارير: -

يوفر نظام التقارير الخاص بنا نوعًا مختلفًا من التقارير وفقًا لاحتياجات العميل مثل تقرير الحضور وتقرير الثقب وتقرير التتبع وتقرير الاجتماع وتقرير النفقات وتقرير السفر وما إلى ذلك.

يتتبع هذا التطبيق أيضًا السفر التراكمي اليومي لموظفك حيث يقوم تلقائيًا بحساب الكيلومترات ويظهرها في التقارير.