MemoMeister - Dokumentation

Het digitale projectdossier - u beheert uw projecten, MemoMeister uw projectdossier.

MemoMeister is een gebruiksvriendelijke applicatie waarmee u projecten op feitelijke basis overal kunt documenteren. Documenten zoals afbeeldingen, video's, plannen of formulieren worden als memo's (inclusief beschrijving, metadata en opmerkingen) veilig en gestructureerd op één plek opgeslagen: het digitale projectdossier.

Documentatietool voor professionals
Met MemoMeister wordt elk probleem eenvoudig gedocumenteerd als een memo (bestand inclusief beschrijving, opmerkingen en metadata) rechtstreeks in de gegeven projectstructuur. Project selecteren, documentatie maken: snel, eenvoudig en met alle details die nodig zijn. Zo werkt moderne documentatie.


Digitaal projectdossier - een centrale locatie voor documentatie
Een plek die structuur geeft aan uw projecten. Iedereen werkt met de documenten die ze in het dagelijks leven nodig hebben. Alles is traceerbaar zodat u fouten kunt verminderen en uw projecten netjes kunt overdragen.

Hoogtepunten van functies: Organiseren en structureren
- Bedrijfsbrede, digitale projectdossiers of bouwdossiers
- Creëer projectstructuren op meerdere niveaus vanuit projectsjablonen
- Individuele toegangsrechten voor individuele gebruikers of gebruikersgroepen
- Vooraf gedefinieerde autorisaties toewijzen via gebruikersrollen
- Snelle toegang via locatiedetectie, favorietenfunctie & widgets
- QR-codescanner & zoeken
- Realtime synchronisatie van alle gegevens op verschillende apparaten
- Duitse regels voor servers en gegevensbescherming


Slimme documentatie - één memo per nummer
Of het nu gaat om project- of bouwplaatsdocumentatie, met de app kunnen alle stappen van een project met foto's, video's of teksten worden vastgelegd. Daarnaast kunnen ook checklists, protocollen en formulieren worden aangemaakt.

Hoogtepunten van de functie: Acquisitie en documentatie
- Slimme fotodocumentatie via uw eigen documentatie-app
- Automatische en handmatige trefwoorden
- Leg tekstnotities schriftelijk vast of gebruik de dicteerfunctie
- Dynamisch eenvoudige takenlijsten maken
- Bewerk PDF's zoals plannen, protocollen of checklists in een team
- Invulbare pdf's en digitale formulieren
- Onderteken afbeeldingen of PDF-bestanden digitaal
- Wijzigingsgeschiedenis (versiebeheer)


Naadloze communicatie en geautomatiseerde rapportage
Heldere communicatie per vraagstuk, duurzaam gedocumenteerd, op elk moment opvraagbaar en exporteerbaar. Of het nu gaat om geautomatiseerde rapportages, digitale projecttoegang of export, informatie kan op elk moment probleemloos worden doorgegeven.

Hoogtepunten van functies: delen en rapporteren
- Dashboardoverzicht: favorieten, nieuwe opmerkingen, ongelezen memo's ...
- Wissel opmerkingen uit voor elk nummer of memo
- Stuur meldingen naar specifieke gebruikers of groepen met behulp van de @-functie
- Deel hele projecten of individuele projectmappen voor een beperkte tijd via link (pc)
- Exporteer projecten inclusief mapstructuur en inhoud als ZIP-bestand (pc)
- Geautomatiseerde creatie van rapporten & logs van sjablonen (pc)
- Archiveer voltooide projecten en herstel ze indien nodig (pc)
- Open interfaces dankzij API & webhooks


Opmerking: om MemoMeister te kunnen gebruiken, moet een gratis gebruikersaccount worden aangemaakt. Als je al een account hebt, zijn er geen extra kosten om de mobiele app te gebruiken.