MemoMeister - Dokumentation

Le dossier de projet numérique - vous maîtrisez vos projets, MemoMeister votre dossier de projet.

MemoMeister est une application facile à utiliser qui vous aide à documenter des projets de n'importe où sur une base factuelle. Les documents tels que les images, les vidéos, les plans ou les formulaires sont enregistrés sous forme de mémos (incluant la description, les métadonnées et les commentaires) de manière sécurisée et structurée en un seul endroit : le fichier de projet numérique.

Outil de documentation pour les professionnels
Avec MemoMeister, chaque problème est facilement documenté sous forme de mémo (fichier comprenant une description, des commentaires et des métadonnées) directement dans la structure de projet donnée. Sélectionnez un projet, créez une documentation : rapide, facile et avec tous les détails nécessaires. C'est ainsi que fonctionne la documentation moderne.


Fichier de projet numérique - un emplacement central pour la documentation
Un lieu qui structure vos projets. Chacun travaille avec les documents dont il a besoin au quotidien. Tout est traçable pour que vous puissiez réduire les erreurs et remettre vos projets proprement.

Points forts des fonctionnalités : Organiser et structurer
- Fichiers de projet numériques ou fichiers de construction à l'échelle de l'entreprise
- Créer des structures de projet à plusieurs niveaux à partir de modèles de projet
- Droits d'accès individuels pour des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs
- Attribuer des autorisations prédéfinies via des rôles d'utilisateurs
- Accès rapide via la détection de localisation, la fonction de favoris et les widgets
- Scanner de code QR et recherche
- Synchronisation en temps réel de toutes les données sur tous les appareils
- Serveurs allemands et réglementations de protection des données


Documentation intelligente - un mémo par problème
Qu'il s'agisse de documentation de projet ou de chantier, toutes les étapes d'un projet peuvent être enregistrées avec des photos, des vidéos ou des textes à l'aide de l'application. De plus, des listes de contrôle, des protocoles et des formulaires peuvent également être créés.

Faits saillants : acquisition et documentation
- Documentation photo intelligente via votre propre application de documentation
- Mots clés automatiques et manuels
- Capturez des notes de texte par écrit ou en utilisant la fonction de dictée
- Créez des listes de tâches simples de manière dynamique
- Modifier des PDF tels que des plans, des protocoles ou des listes de contrôle dans une équipe
- PDF à remplir et formulaires numériques
- Signer numériquement des images ou des fichiers PDF
- Historique des modifications (versioning)


Communication transparente et rapports automatisés
Une communication claire pour chaque problématique, documentée de manière pérenne, récupérable et exportable à tout moment. Qu'il s'agisse de rapports automatisés, d'accès au projet numérique ou d'exportations, les informations peuvent être transmises à tout moment sans aucun problème.

Fonctionnalités principales : partagez et signalez
- Aperçu du tableau de bord : favoris, nouveaux commentaires, mémos non lus...
- Échanger des commentaires pour chaque numéro ou mémo
- Envoyer des notifications à des utilisateurs ou des groupes spécifiques via la fonction @
- Partagez des projets entiers ou des dossiers de projets individuels pendant une durée limitée via un lien (PC)
- Exporter des projets, y compris la structure et le contenu des dossiers sous forme de fichier ZIP (PC)
- Création automatisée de rapports et de journaux à partir de modèles (PC)
- Archiver les projets terminés et les restaurer si nécessaire (PC)
- Interfaces ouvertes grâce aux API & webhooks


Remarque : Pour utiliser MemoMeister, un compte utilisateur gratuit doit être créé. Si vous avez déjà un compte, il n'y a pas de frais supplémentaires pour utiliser l'application mobile.