प्रति घंटा पंजीकरण, अवकाश और अनुपस्थिति
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नाम | PowerOffice |
---|---|
संस्करण | 2.2.10 |
अद्यतन | 21 अक्तू॰ 2024 |
आकार | 99 MB |
श्रेणी | व्यवसाय |
इंस्टॉल की संख्या | 10हज़ार+ |
डेवलपर | PowerOffice AS |
Android OS | Android 6.0+ |
Google Play ID | net.poweroffice.go |
PowerOffice · वर्णन
जब आप यात्रा पर हों तो पावरऑफ़िस गो आपके रोजमर्रा के जीवन को आसान बना देता है! पॉवरऑफिस गो ऐप के साथ, आपको अपनी वेतन पर्ची, और काम के घंटों, साथ ही छुट्टियों और अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करने की क्षमता मिलती है।
डैशबोर्ड:
आपकी कंपनी के लिए वित्तीय रिपोर्टों का चयन प्रदर्शित करता है। यहां आप प्राप्य खातों, देय खातों, आय और लागतों के लिए विजेट देख सकते हैं। अकाउंटिंग विजेट क्लिक करने योग्य हैं, जिससे आप अधिक विवरण देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्राप्य खातों में, आप जारी किए गए चालान देखने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
डैशबोर्ड में एक समय विजेट भी है जो आपके द्वारा काम किए गए समय का सारांश देता है और दिखाता है कि आपके पास दिन के लिए कितना काम करने का समय बचा है। इसके अलावा, आपके पास सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों और समय पंजीकरण तक त्वरित पहुंच है।
समय पंजीकरण:
अपने मोबाइल पर समय पंजीकरण के साथ, जब आप यात्रा पर हों तो लगातार घंटों का पंजीकरण करना आसान होता है:
- चालू/बंद समय के साथ टाइमर
- स्टॉपवॉच के साथ घंटे
- काम या अध्ययन से इतर समय
- ऐप सबसे अधिक इस्तेमाल किए गए समय पंजीकरण को याद रखता है
- प्रति दिन या प्रति सप्ताह घंटे स्वीकृत करें
समय रिकॉर्डिंग पॉवरऑफिस गो अकाउंटिंग और पेरोल के साथ घनिष्ठ रूप से एकीकृत है। इसका मतलब यह है कि बिल योग्य घंटों का बिल आसानी से बनाया जाता है, और घंटे और ओवरटाइम काम को वेतन गणना में स्वचालित रूप से शामिल किया जाता है।
छुट्टियाँ और अनुपस्थिति:
छुट्टियों और अनुपस्थिति का पूरा अवलोकन प्राप्त करें। अपनी छुट्टियों की योजना बनाएं और सीधे ऐप में पंजीकरण करें
- अवकाश शेष
- फ्लेक्सटाइम संतुलन
- बच्चों की बीमारी सहित अनुपस्थिति
एक प्रबंधक के रूप में, आपको सीधे अनुपस्थिति को मंजूरी देने का अवसर भी मिलता है।
यात्रा बिल और खर्च:
यात्रा व्यय:
यात्रा बिल पूरा करना आसान है. जैसे ही आप घर से बाहर निकलें, यात्रा बिल शुरू करें और रसीदें तथा ड्राइविंग और यात्रा भत्ते रिकॉर्ड करें।
तारीख, राशि और मुद्रा के लिए रसीदें स्वचालित रूप से स्कैन की जाती हैं। ड्राइविंग भत्ता स्वचालित रूप से दूरी, नौका शुल्क और टोल की गणना करता है।
यात्रा बिलों का व्यय किया जा सकता है और यात्रा के अंत में तुरंत भुगतान किया जा सकता है। पावरऑफिस गो को हमेशा वर्तमान नियमों, दरों और विनिमय दरों के अनुसार अद्यतन किया जाता है, और पावरऑफिस गो सैलरी के साथ सहजता से एकीकृत किया जाता है।
परिव्यय:
पॉवरऑफिस गो के साथ, आप आसानी से अपनी रसीदों की तस्वीरें ले सकते हैं और उन्हें बहीखाता और भुगतान के लिए भेज सकते हैं। रसीदों की व्याख्या तिथि, राशि और मुद्रा के आधार पर की जाती है।
वेतन पर्ची:
अपनी वेतन पर्ची सीधे अपने मोबाइल पर देखें। पॉवरऑफिस गो ऐप से आपको अपने नवीनतम वेतन का अवलोकन, अतीत में आपको वेतन के रूप में कितना भुगतान किया गया है, और महत्वपूर्ण प्रमुख आंकड़ों का अवलोकन मिलेगा। यदि आवश्यक हो तो आप भुगतान पर्ची को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में भी निर्यात कर सकते हैं।
चालान:
नए ऑर्डर बनाएं और ऐप से सीधे चालान भेजें। यह सुविधा आपको अपने ग्राहकों के साथ सभी प्रासंगिक जानकारी आसानी से साझा करने के लिए टिप्पणियां और अनुलग्नक शामिल करने की अनुमति देती है। ऐप में उत्पाद लाइनों को संपादित करने से आप चालान को समायोजित कर सकते हैं ताकि वे सहमत सेवाओं या उत्पादों को सटीक रूप से प्रतिबिंबित कर सकें।
आप चालान प्रक्रिया के दौरान सीधे नए ग्राहक भी बना सकते हैं। डेटा को स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्त करने, या मैन्युअल रूप से नए ग्राहक जोड़ने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
परिशिष्ट:
"अटैचमेंट" मेनू रसीदें और अन्य दस्तावेज़ जमा करना आसान बनाता है। यह दस्तावेज़ खातों में दर्ज करने के लिए रिकॉर्ड रखने के लिए भेजा जाता है। कर्मचारी और गैर-कर्मचारी ग्राहकों के बीच दस्तावेज़ और रसीदें जमा कर सकते हैं।
बात करना:
अपने सहकर्मियों और अपने अकाउंटेंट से चैट करें.
अनुमोदन:
चालान, परिव्यय और अन्य दस्तावेज़ स्वीकृत करें:
- दस्तावेज़ अनुमोदन में, सभी अनुमोदन अनुरोध उनके संबंधित ग्राहकों के अंतर्गत सूचीबद्ध होते हैं। आप सीधे इस सूची से अनुमोदन कर सकते हैं, या प्रत्येक व्यक्तिगत अनुरोध को स्वीकृत, अस्वीकार, अग्रेषित या वापस करने के लिए जा सकते हैं।
भुगतान:
आपको उन अनुमोदित वाउचरों के बारे में सूचित किया जाएगा जो भुगतान के लिए तैयार हैं। जिन ग्राहकों के बारे में आप सूचित नहीं होना चाहते, उनके बारे में सूचनाएं बंद कर दें। जब आप एक या अधिक भुगतानों को अधिकृत करते हैं, तो असाइनमेंट बैंक को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, और नियत तारीख पर भुगतान कर दिया जाता है।
दस्तावेज़ केंद्र:
अपने और अपनी कंपनी के उन दस्तावेज़ों का अवलोकन करें जिन तक आपकी पहुंच है। दस्तावेज़ देखें और सीधे अपने मोबाइल से नए दस्तावेज़ जोड़ें।
आम तौर पर:
फेस आईडी, टच आईडी या अन्य स्क्रीन लॉक के साथ सरल और सुरक्षित लॉगिन।
नई कार्यक्षमता लगातार लॉन्च की जाती है.
डैशबोर्ड:
आपकी कंपनी के लिए वित्तीय रिपोर्टों का चयन प्रदर्शित करता है। यहां आप प्राप्य खातों, देय खातों, आय और लागतों के लिए विजेट देख सकते हैं। अकाउंटिंग विजेट क्लिक करने योग्य हैं, जिससे आप अधिक विवरण देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्राप्य खातों में, आप जारी किए गए चालान देखने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
डैशबोर्ड में एक समय विजेट भी है जो आपके द्वारा काम किए गए समय का सारांश देता है और दिखाता है कि आपके पास दिन के लिए कितना काम करने का समय बचा है। इसके अलावा, आपके पास सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों और समय पंजीकरण तक त्वरित पहुंच है।
समय पंजीकरण:
अपने मोबाइल पर समय पंजीकरण के साथ, जब आप यात्रा पर हों तो लगातार घंटों का पंजीकरण करना आसान होता है:
- चालू/बंद समय के साथ टाइमर
- स्टॉपवॉच के साथ घंटे
- काम या अध्ययन से इतर समय
- ऐप सबसे अधिक इस्तेमाल किए गए समय पंजीकरण को याद रखता है
- प्रति दिन या प्रति सप्ताह घंटे स्वीकृत करें
समय रिकॉर्डिंग पॉवरऑफिस गो अकाउंटिंग और पेरोल के साथ घनिष्ठ रूप से एकीकृत है। इसका मतलब यह है कि बिल योग्य घंटों का बिल आसानी से बनाया जाता है, और घंटे और ओवरटाइम काम को वेतन गणना में स्वचालित रूप से शामिल किया जाता है।
छुट्टियाँ और अनुपस्थिति:
छुट्टियों और अनुपस्थिति का पूरा अवलोकन प्राप्त करें। अपनी छुट्टियों की योजना बनाएं और सीधे ऐप में पंजीकरण करें
- अवकाश शेष
- फ्लेक्सटाइम संतुलन
- बच्चों की बीमारी सहित अनुपस्थिति
एक प्रबंधक के रूप में, आपको सीधे अनुपस्थिति को मंजूरी देने का अवसर भी मिलता है।
यात्रा बिल और खर्च:
यात्रा व्यय:
यात्रा बिल पूरा करना आसान है. जैसे ही आप घर से बाहर निकलें, यात्रा बिल शुरू करें और रसीदें तथा ड्राइविंग और यात्रा भत्ते रिकॉर्ड करें।
तारीख, राशि और मुद्रा के लिए रसीदें स्वचालित रूप से स्कैन की जाती हैं। ड्राइविंग भत्ता स्वचालित रूप से दूरी, नौका शुल्क और टोल की गणना करता है।
यात्रा बिलों का व्यय किया जा सकता है और यात्रा के अंत में तुरंत भुगतान किया जा सकता है। पावरऑफिस गो को हमेशा वर्तमान नियमों, दरों और विनिमय दरों के अनुसार अद्यतन किया जाता है, और पावरऑफिस गो सैलरी के साथ सहजता से एकीकृत किया जाता है।
परिव्यय:
पॉवरऑफिस गो के साथ, आप आसानी से अपनी रसीदों की तस्वीरें ले सकते हैं और उन्हें बहीखाता और भुगतान के लिए भेज सकते हैं। रसीदों की व्याख्या तिथि, राशि और मुद्रा के आधार पर की जाती है।
वेतन पर्ची:
अपनी वेतन पर्ची सीधे अपने मोबाइल पर देखें। पॉवरऑफिस गो ऐप से आपको अपने नवीनतम वेतन का अवलोकन, अतीत में आपको वेतन के रूप में कितना भुगतान किया गया है, और महत्वपूर्ण प्रमुख आंकड़ों का अवलोकन मिलेगा। यदि आवश्यक हो तो आप भुगतान पर्ची को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में भी निर्यात कर सकते हैं।
चालान:
नए ऑर्डर बनाएं और ऐप से सीधे चालान भेजें। यह सुविधा आपको अपने ग्राहकों के साथ सभी प्रासंगिक जानकारी आसानी से साझा करने के लिए टिप्पणियां और अनुलग्नक शामिल करने की अनुमति देती है। ऐप में उत्पाद लाइनों को संपादित करने से आप चालान को समायोजित कर सकते हैं ताकि वे सहमत सेवाओं या उत्पादों को सटीक रूप से प्रतिबिंबित कर सकें।
आप चालान प्रक्रिया के दौरान सीधे नए ग्राहक भी बना सकते हैं। डेटा को स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्त करने, या मैन्युअल रूप से नए ग्राहक जोड़ने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
परिशिष्ट:
"अटैचमेंट" मेनू रसीदें और अन्य दस्तावेज़ जमा करना आसान बनाता है। यह दस्तावेज़ खातों में दर्ज करने के लिए रिकॉर्ड रखने के लिए भेजा जाता है। कर्मचारी और गैर-कर्मचारी ग्राहकों के बीच दस्तावेज़ और रसीदें जमा कर सकते हैं।
बात करना:
अपने सहकर्मियों और अपने अकाउंटेंट से चैट करें.
अनुमोदन:
चालान, परिव्यय और अन्य दस्तावेज़ स्वीकृत करें:
- दस्तावेज़ अनुमोदन में, सभी अनुमोदन अनुरोध उनके संबंधित ग्राहकों के अंतर्गत सूचीबद्ध होते हैं। आप सीधे इस सूची से अनुमोदन कर सकते हैं, या प्रत्येक व्यक्तिगत अनुरोध को स्वीकृत, अस्वीकार, अग्रेषित या वापस करने के लिए जा सकते हैं।
भुगतान:
आपको उन अनुमोदित वाउचरों के बारे में सूचित किया जाएगा जो भुगतान के लिए तैयार हैं। जिन ग्राहकों के बारे में आप सूचित नहीं होना चाहते, उनके बारे में सूचनाएं बंद कर दें। जब आप एक या अधिक भुगतानों को अधिकृत करते हैं, तो असाइनमेंट बैंक को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, और नियत तारीख पर भुगतान कर दिया जाता है।
दस्तावेज़ केंद्र:
अपने और अपनी कंपनी के उन दस्तावेज़ों का अवलोकन करें जिन तक आपकी पहुंच है। दस्तावेज़ देखें और सीधे अपने मोबाइल से नए दस्तावेज़ जोड़ें।
आम तौर पर:
फेस आईडी, टच आईडी या अन्य स्क्रीन लॉक के साथ सरल और सुरक्षित लॉगिन।
नई कार्यक्षमता लगातार लॉन्च की जाती है.