PowerOffice

PowerOffice Go erleichtert Ihnen den Alltag unterwegs! Mit der PowerOffice Go-App erhalten Sie Zugriff auf Ihre Lohnabrechnung und die Möglichkeit, Arbeitszeiten sowie Feiertage und Abwesenheiten zu erfassen.

Armaturenbrett:
Zeigt eine Auswahl von Finanzberichten für Ihr Unternehmen an. Hier sehen Sie Widgets für Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Einnahmen und Kosten. Die Buchhaltungs-Widgets sind anklickbar, sodass Sie weitere Details sehen können. Beispielsweise können Sie in der Debitorenbuchhaltung auf klicken, um ausgestellte Rechnungen anzuzeigen.
Das Dashboard verfügt außerdem über ein Zeit-Widget, das Ihre geleistete Arbeitszeit zusammenfasst und anzeigt, wie viel Arbeitszeit Ihnen für den Tag noch verbleibt. Darüber hinaus haben Sie schnellen Zugriff auf die am häufigsten genutzten Funktionen und Zeiterfassungen.

Zeiterfassung:
Mit der Zeiterfassung auf Ihrem Handy ist es ganz einfach, die Stunden auch unterwegs kontinuierlich zu erfassen:
- Timer mit Ein-/Ausschaltzeit
- Stunden mit Stoppuhr
- Freizeit
- Die App merkt sich die am häufigsten genutzten Zeiterfassungen
- Genehmigen Sie Stunden pro Tag oder pro Woche
Die Zeiterfassung ist eng mit der Buchhaltung und Gehaltsabrechnung von PowerOffice Go verknüpft. Das bedeutet, dass abrechenbare Stunden einfach abgerechnet werden können und Stunden und Überstunden automatisch in die Gehaltsberechnung einbezogen werden.

Urlaub und Abwesenheit:
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Feiertage und Abwesenheiten. Planen und registrieren Sie Ihren Urlaub direkt in der App
- Urlaubsguthaben
- Gleitzeitausgleich
- Abwesenheit, einschließlich Kinderkrankheit
Als Führungskraft erhalten Sie außerdem die Möglichkeit, Abwesenheiten direkt zu genehmigen.

Reisekosten und Spesen:
Reisekosten:
Das Ausfüllen einer Reiseabrechnung ist einfach. Beginnen Sie mit der Reiseabrechnung, sobald Sie die Tür verlassen, und notieren Sie Belege sowie Fahrt- und Fahrtkostenzuschüsse.
Belege werden automatisch nach Datum, Betrag und Währung gescannt. Die Fahrtkostenpauschale berechnet automatisch Entfernungen, Fährgebühren und Mautgebühren.
Die Reisekosten können direkt am Ende der Reise als Aufwand erfasst und beglichen werden. PowerOffice Go wird stets entsprechend den aktuellen Vorschriften, Kursen und Wechselkursen aktualisiert und ist nahtlos in PowerOffice Go Salary integriert.

Aufwand:
Mit PowerOffice Go können Sie ganz einfach Fotos von Ihren Belegen machen und diese zur Buchhaltung und Zahlung einsenden. Belege werden nach Datum, Betrag und Währung interpretiert.

Lohnzettel:
Sehen Sie sich Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihrem Handy an. Mit der PowerOffice Go-App erhalten Sie einen Überblick über Ihr aktuelles Gehalt, Ihre bisherigen Gehaltszahlungen und einen Überblick über wichtige Kennzahlen. Bei Bedarf können Sie die Lohnabrechnung auch als PDF-Datei exportieren.

Rechnung:
Erstellen Sie neue Bestellungen und versenden Sie Rechnungen direkt aus der App. Mit dieser Funktion können Sie Kommentare und Anhänge hinzufügen, um alle relevanten Informationen einfach mit Ihren Kunden zu teilen. Durch die Bearbeitung von Produktlinien in der App können Sie die Rechnungen so anpassen, dass sie die vereinbarten Dienstleistungen oder Produkte genau widerspiegeln.
Sie können neue Kunden auch direkt im Rechnungsprozess anlegen. Nutzen Sie die Suchfunktion, um automatisch Daten abzurufen, oder fügen Sie neue Kunden manuell hinzu.

Anhang:
Das Menü „Anhang“ erleichtert das Einreichen von Belegen und anderen Unterlagen. Diese Dokumentation wird zur Buchhaltung zur Registrierung in den Konten verschickt. Mitarbeiter und Nicht-Mitarbeiter können kundenübergreifend Dokumentationen und Belege einreichen.

Chat:
Chatten Sie mit Ihren Kollegen und Ihrem Buchhalter.

Genehmigung:
Rechnungen, Auslagen und andere Dokumente genehmigen:
- In der Dokumentenfreigabe werden alle Genehmigungsanfragen unter ihren jeweiligen Mandanten aufgeführt. Sie können direkt von dieser Liste aus genehmigen oder jede einzelne Anfrage einzeln genehmigen, ablehnen, weiterleiten oder zurücksenden.

Zahlung:
Sie werden über genehmigte Gutscheine benachrichtigt, die zur Zahlung bereitstehen. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für die Clients, über die Sie nicht benachrichtigt werden möchten. Wenn Sie eine oder mehrere Zahlungen autorisieren, werden die Abtretungen an die Bank übertragen und am Fälligkeitstag ausgezahlt.

Dokumentenzentrum:
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre eigenen und die Dokumente Ihres Unternehmens, auf die Sie Zugriff haben. Sehen Sie sich die Dokumente an und fügen Sie neue direkt von Ihrem Handy aus hinzu.

Allgemein:
Einfache und sichere Anmeldung mit Face ID, Touch ID oder einer anderen Bildschirmsperre.
Es werden kontinuierlich neue Funktionen eingeführt.