Fonctions clés de Versatec FLEET pour les utilisateurs administrateurs et les conducteurs.
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| Nom | Versatec FLOTA |
|---|---|
| Version | 1.0.3 |
| Mise à jour | 14 juil. 2021 |
| Taille | 5 MB |
| Catégories | Productivité |
| Installations | 1k+ |
| Développeur | Versatec |
| Android OS | Android 4.3+ |
| Google Play ID | com.versatec.flota |
Versatec FLOTA · Captures d’écran
Versatec FLOTA · Description
À partir de cette nouvelle application mobile, l'administrateur pourra avoir le même contrôle automatisé qu'il a déjà de notre solution Web, Versatec FLOTA. L'Usager pourra s'informer de l'emplacement des stations, connaître son solde et enregistrer son kilométrage, ainsi que signaler les incidents à son Administrateur.
L'Utilisateur doit disposer d'une connexion Internet pour pouvoir accéder à l'APP. Depuis le téléphone portable, grâce à cette application, les utilisateurs auront immédiatement accès aux informations en ligne.
Les administrateurs utiliseront les mêmes informations d'identification qu'ils utilisent déjà pour accéder à notre plate-forme Web, Versatec FLOTA.
Après avoir accédé à l'APP, les administrateurs auront accès aux outils de contrôle suivants, entre autres :
1) Données carte / TAG
2) Répartition des disponibilités
3) Gestion des cartes (remplacement, blocage, inactivation)
4) Localisation des stations-service les plus proches
5) Contacts des pays où il peut être utilisé
Les conducteurs qui ont une carte ou un autocollant TAG avec le logo Versatec FLEET pourront accéder à l'application avec l'autorisation des administrateurs de flotte. L'administrateur activera le pilote à partir de la plate-forme Web Versatec FLEET. Le conducteur recevra un e-mail avec les informations d'identification pour accéder à l'application mobile, à savoir un nom d'utilisateur ou un mot de passe temporaire. Les conducteurs doivent entrer dans l'APP avec le nom d'utilisateur et le mot de passe temporaire. L'APP leur demandera de définir une question de sécurité et le nouveau mot de passe qui devra respecter un format établi dans l'APP. Après avoir accédé à l'APP, les Chauffeurs pourront accéder aux fonctions suivantes :
- Demande de solde : Ici, vous pouvez obtenir (en temps réel) la disponibilité des cartes, soit en devise, soit en volume. L'APP dispose d'une option de devise qui, lorsqu'elle est sélectionnée, affiche le solde en fonction de la devise du pays où se trouve le Chauffeur. La requête de solde permet de visualiser uniquement les cartes attribuées à chaque Chauffeur.
- Consultation des stations : Cette option permet au Chauffeur de consulter les stations selon un rayon de recherche en kilomètres. Le Conducteur pourra consulter en fonction de l'itinéraire et de la distance en kilomètres.
- Rapport d'Incidents : A partir de cette option, les Chauffeurs auront la possibilité de signaler tout incident dans les gares. Ces rapports seront reçus par l'équipe du service client de Versatec.
- Record de kilométrage : grâce à cette option, les conducteurs pourront informer l'administrateur de la flotte de l'entreprise qu'ils ont besoin de modifier le paramètre de kilométrage pour l'approvisionnement en carburant. Les Administrateurs recevront un e-mail avec les informations et pourront communiquer avec les Chauffeurs pour répondre à la demande.
L'Utilisateur doit disposer d'une connexion Internet pour pouvoir accéder à l'APP. Depuis le téléphone portable, grâce à cette application, les utilisateurs auront immédiatement accès aux informations en ligne.
Les administrateurs utiliseront les mêmes informations d'identification qu'ils utilisent déjà pour accéder à notre plate-forme Web, Versatec FLOTA.
Après avoir accédé à l'APP, les administrateurs auront accès aux outils de contrôle suivants, entre autres :
1) Données carte / TAG
2) Répartition des disponibilités
3) Gestion des cartes (remplacement, blocage, inactivation)
4) Localisation des stations-service les plus proches
5) Contacts des pays où il peut être utilisé
Les conducteurs qui ont une carte ou un autocollant TAG avec le logo Versatec FLEET pourront accéder à l'application avec l'autorisation des administrateurs de flotte. L'administrateur activera le pilote à partir de la plate-forme Web Versatec FLEET. Le conducteur recevra un e-mail avec les informations d'identification pour accéder à l'application mobile, à savoir un nom d'utilisateur ou un mot de passe temporaire. Les conducteurs doivent entrer dans l'APP avec le nom d'utilisateur et le mot de passe temporaire. L'APP leur demandera de définir une question de sécurité et le nouveau mot de passe qui devra respecter un format établi dans l'APP. Après avoir accédé à l'APP, les Chauffeurs pourront accéder aux fonctions suivantes :
- Demande de solde : Ici, vous pouvez obtenir (en temps réel) la disponibilité des cartes, soit en devise, soit en volume. L'APP dispose d'une option de devise qui, lorsqu'elle est sélectionnée, affiche le solde en fonction de la devise du pays où se trouve le Chauffeur. La requête de solde permet de visualiser uniquement les cartes attribuées à chaque Chauffeur.
- Consultation des stations : Cette option permet au Chauffeur de consulter les stations selon un rayon de recherche en kilomètres. Le Conducteur pourra consulter en fonction de l'itinéraire et de la distance en kilomètres.
- Rapport d'Incidents : A partir de cette option, les Chauffeurs auront la possibilité de signaler tout incident dans les gares. Ces rapports seront reçus par l'équipe du service client de Versatec.
- Record de kilométrage : grâce à cette option, les conducteurs pourront informer l'administrateur de la flotte de l'entreprise qu'ils ont besoin de modifier le paramètre de kilométrage pour l'approvisionnement en carburant. Les Administrateurs recevront un e-mail avec les informations et pourront communiquer avec les Chauffeurs pour répondre à la demande.
