Remote Briefing

L'application Remote Briefing remplace les processus papier pour les briefings de travail. L'application Remote Briefing est la solution idéale pour les responsables de la construction, de la fabrication, du transport, des installations et des ventes afin d'améliorer la communication professionnelle importante sur les tâches quotidiennes et d'améliorer l'expérience d'intégration des nouveaux employés.

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES
- Prise en charge du contenu multimédia du briefing : pdf et vidéo
- Contenu illimité par briefing
- Catégorisation des briefings par lieu
- Rôles multiples des destinataires du briefing (chefs d'équipe, membres d'équipe)
- Créez votre équipe depuis l'application
- Surveillez l'état du briefing des membres de votre équipe
- Un Questionnaire par briefing
- QR code unique pour chaque collaborateur pour un accès chantier ou bureau sans contact
- Se déconnecter de la fonctionnalité de chantier ou de bureau

1. Briefings personnalisés
Créez tout type de briefing en quelques clics grâce à notre plateforme web. Incluez des vidéos et des PDF dans vos briefings et marquez le contenu comme obligatoire pour vous assurer que votre personnel l'a correctement examiné.

2. Questionnaires en ligne
Ajoutez des questionnaires à choix multiples dans vos briefings et définissez le nombre d'essais qu'un membre du personnel est autorisé à réussir.

3. Numérisez l'environnement de travail
Créez des profils de personnel, des lieux de travail, des possessions, des emplacements et des quarts de travail. Pour chaque profil de personnel, vous pouvez ajouter des informations dynamiques supplémentaires telles que la date d'expiration de la certification. Attribuez un briefing à un quart de travail, ajoutez des profils de personnel et planifiez la publication du briefing avant le début du quart de travail.

4. Application mobile
Le contenu du briefing et le questionnaire sont disponibles dans une application mobile dédiée à vos collaborateurs afin qu'ils puissent accéder à leurs briefings pendant leurs heures de travail. L'application garantit également une connexion et une déconnexion sans contact sur le chantier.

5. Contrôle d'accès au site
Chaque membre du personnel qui a visionné avec succès le briefing et rempli un questionnaire reçoit un code QR unique pour accéder au site. Le code QR est ensuite scanné à l'entrée du site.

6. Contrôles automatiques pour une certification valide
Configurez et effectuez des contrôles automatiques tels que la validité de la certification à l'accès au site lors du scan QR pour chaque individu.

7. Tableaux de bord en temps réel
Surveillez pour chaque membre du personnel actif qui est sur place, l'heure à laquelle il s'est connecté, s'il travaille après la fin de son quart de travail prévu, et plus encore, le tout via un tableau de bord interactif en temps réel.

8. Rapports
Générez des rapports personnalisés pour répondre à vos besoins uniques en matière de rapports.

9. Notification de masse
Alertez le personnel lorsque quelque chose ne va pas sur le site et modifiez le comportement de votre personnel en envoyant des messages personnalisés avec le puissant module de notification de masse de Tekmon.

POURQUOI Tekmon ?
- Plus de goulots d'étranglement lors des changements d'équipe
- Améliorer la qualité et la diffusion des briefings avec un contenu personnalisé
- Réduire l'empreinte environnementale de chaque projet

Résultats instantanés
✓ Briefings personnalisés
✓ Pas de congrégation du personnel
✓ Accès au site sans contact
✓ Meilleure compréhension du briefing
✓ Conformité réglementaire
✓ Des informations en temps réel pour le personnel travaillant sur site

Protégez vos données
✓ Cryptage SSL 256 bits
✓ PCI DSS Niveau 1
✓ Conformité RGPD

Enregistrez votre équipe dès aujourd'hui et commencez à utiliser l'application de briefing à distance !