Ordio

Automatisez les processus dans votre restaurant avec Ordio Workflow Automation

Avec Ordio, vous pouvez organiser votre entreprise plus efficacement : de la gestion du personnel à la planification des tâches en passant par l'enregistrement numérique du temps, le tout dans une seule application. En combinaison avec Ordio Workspaces, vous pouvez concevoir des processus de travail quotidiens de manière fluide et transparente.

🧑‍🍳 Gestion du personnel et planification du déploiement
Créez des listes et gérez votre équipe de manière centralisée. Vos collaborateurs indiquent facilement leur disponibilité via l'application ou sont affectés directement par vous. Cela crée une vue d’ensemble claire pour toutes les personnes impliquées.

⏱️ Enregistrement du temps via l'application – y compris le géorepérage
Les salariés enregistrent leurs heures de travail directement via l'application :

Enregistrez-vous au début du travail
Ruptures de documents
Départ en fin de journée
Lorsqu'elle est activée, l'application utilise des fonctionnalités basées sur la localisation pour garantir la précision du suivi du temps. Cela arrive par ex. B. via la localisation GPS lors de l'enregistrement et du départ ou automatiquement via géofencing dès que les employés se trouvent dans une zone de travail définie. En option, une signature numérique peut être stockée comme confirmation supplémentaire.

📱 Autorisations et services au premier plan
L'application Ordio utilise un service au premier plan pour collecter des données de localisation uniquement lors d'une utilisation active pour le suivi du temps.

Concrètement, cela signifie :

Les données de localisation ne sont demandées que lors de l'enregistrement et du départ.
La capture s'effectue via un service de premier plan, uniquement tant que l'application est ouverte
Pas de suivi de localisation permanent en arrière-plan
Les données ne sont ni stockées ni transmises et servent uniquement à valider le lieu de travail
Cette autorisation est nécessaire pour garantir un enregistrement précis et infalsifiable du temps de travail - notamment en liaison avec notre fonction de géorepérage.

👤 Autogestion des données des collaborateurs
Invitez vos employés par e-mail. Vous saisissez vos données de base de manière indépendante. Si vous le souhaitez, votre conseiller fiscal sera automatiquement informé dès que de nouvelles données sont disponibles ou que des salariés sont radiés.

📊 Évaluations & exports pour la comptabilité
Tous les temps de travail et plannings peuvent être clairement affichés, exportés et mis directement à disposition du conseiller fiscal.