Ordio

Automatisiere die Abläufe in deinem Restaurant mit Ordio Workflow Automation

Mit Ordio organisierst du deinen Betrieb effizienter: Von der Personalverwaltung über die Dienstplanung bis hin zur digitalen Zeiterfassung – alles in einer App. In Kombination mit Ordio Workspaces gestaltest du tägliche Arbeitsprozesse reibungslos und transparent.

🧑‍🍳 Personalverwaltung & Einsatzplanung
Erstelle Dienstpläne und verwalte dein Team zentral. Deine Mitarbeitenden geben ihre Verfügbarkeiten bequem über die App an oder werden direkt von dir eingeteilt. So entsteht ein klarer Überblick für alle Beteiligten.

⏱️ Zeiterfassung per App – inkl. Geofencing
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten direkt per App:

Einchecken bei Arbeitsbeginn
Pausen dokumentieren
Auschecken zum Feierabend
Wenn aktiviert, nutzt die App standortbasierte Funktionen, um die Richtigkeit der Zeiterfassung sicherzustellen. Dies geschieht z. B. über den GPS-Standort beim Check-In und Check-Out oder automatisch per Geofencing, sobald sich Mitarbeitende in einem festgelegten Arbeitsbereich befinden. Optional kann eine digitale Unterschrift als zusätzliche Bestätigung hinterlegt werden.

📱 Berechtigungen & Dienste im Vordergrund
Die Ordio App nutzt einen Dienst im Vordergrund, um Standortdaten ausschließlich während der aktiven Nutzung für die Zeiterfassung zu erheben.

Konkret bedeutet das:

Standortdaten werden nur während des Check-Ins und Check-Outs abgefragt
Die Erfassung erfolgt über einen Vordergrunddienst, nur solange die App geöffnet ist
Keine dauerhafte Standortverfolgung im Hintergrund
Die Daten werden nicht gespeichert oder weitergegeben und dienen ausschließlich der Validierung des Arbeitsorts
Diese Berechtigung ist notwendig, um eine präzise, fälschungssichere Arbeitszeiterfassung zu gewährleisten – insbesondere in Verbindung mit unserer Geofencing-Funktion.

👤 Selbstverwaltung der Mitarbeiterdaten
Lade deine Mitarbeitenden per E-Mail ein. Sie pflegen ihre Stammdaten eigenständig ein. Dein Steuerberater wird – wenn gewünscht – automatisch informiert, sobald neue Daten vorliegen oder Mitarbeitende abgemeldet werden.

📊 Auswertungen & Exporte für die Buchhaltung
Alle Arbeitszeiten und Planungen lassen sich übersichtlich darstellen, exportieren und direkt dem Steuerberater zur Verfügung stellen.