Digby

Créée par OCLC pour les bibliothèques dotées des services de gestion WorldShare, l'application Digby est destinée à être utilisée par vos étudiants, bénévoles et employés. Il combine des flux de travail simplifiés avec une interface intuitive pour accomplir les tâches de bibliothèque courantes plus efficacement et avec une plus grande précision. Digby prend en charge l'anglais, le français, l'allemand et l'espagnol et prend en charge les éléments suivants :

CHANGER L'EMPLACEMENT DE L'ARTICLE : Utilisez la fonction « Modifier l'emplacement de l'article » pour mettre à jour l'emplacement permanent ou temporaire des monographies. Pour utiliser la fonctionnalité, votre compte d'utilisateur Digby aura besoin d'un rôle de personnel approprié (visitez : oc.lc/DigbyRoles).

ENREGISTREMENT : Scannez les codes-barres des articles pour enregistrer les articles, effacer les statuts Manquant et Perdu et acheminer les articles vers le bureau de prêt pour effectuer les réservations ou les faire transiter vers un autre emplacement. Affichez une liste des articles enregistrés qui peuvent être triés par numéro de cote ou par ordre d'enregistrement.

CHECK OUT: Prêtez des articles aux clients à l'aide d'un appareil mobile en scannant le(s) code(s) à barres de l'utilisateur et de l'article. Partagez un reçu de date d'échéance avec l'usager par e-mail ou en imprimant une copie.

INVENTAIRE : Scannez le code-barres de chaque article et si un article est en attente ou présente l'une des exceptions reconnues, un écran de notification s'affichera afin que les articles puissent être extraits pour un traitement supplémentaire. À la fin de la session, partagez un rapport qui fournit un résumé des articles inventoriés ainsi que des listes détaillées.

LISTES DE PULL : accédez aux listes de tirage de circulation à partir de l'application, triées par emplacement de bibliothèque. Les éléments numérisés sont marqués comme extraits avec des informations sur l'endroit où ils doivent aller ensuite. Avec les mises à jour dynamiques, actualisez rapidement la liste d'extraction avant de quitter les piles. Si nécessaire, filtrez par type de réservation (par exemple, demandes spéciales, programmes, etc.) et identifiez facilement les réservations générées par WorldShare Acquisitions ou ZFL-Server via le nouvel indicateur « Demande système externe ».

REMISAGE : Suivez facilement les ressources utilisées dans la bibliothèque en scannant les articles que les clients laissent sur les tables et les chariots. Ensuite, remettez les articles à leur place sans les apporter au bureau de prêt pour l'enregistrement.

RECHERCHEZ WORLDCAT DISCOVERY : recherchez WorldCat Discovery depuis Digby, ce qui permet de consulter facilement le catalogue de la bibliothèque loin du bureau de prêt et sans quitter l'application Digby.

LECTURE D'ÉTAGÈRE : Scannez un article et obtenez une liste des 50 articles suivants dans l'ordre des numéros d'appel. Cochez les éléments et présents ou manquants et générez un rapport. Scannez les articles en panne pour déterminer le statut et l'action corrects.

POUR UTILISER DIGBY, veuillez d'abord remplir le formulaire en ligne sur oc.lc/digbyform.

Une fois qu'OCLC informe votre bibliothèque qu'elle est activée, la connexion de Digby nécessite la sélection de votre institution et la saisie de vos informations d'identification WMS.