Digby

Creada por OCLC para bibliotecas con los Servicios de administración de WorldShare, la aplicación Digby es para que la usen sus estudiantes trabajadores, voluntarios y personal. Combina flujos de trabajo simplificados con una interfaz intuitiva para realizar tareas de biblioteca comunes de manera más eficiente y con mayor precisión. Digby admite inglés, francés, alemán y español y admite lo siguiente:

CAMBIAR LA UBICACIÓN DEL ARTÍCULO: use la función "Cambiar la ubicación del artículo" para actualizar la ubicación permanente o temporal de las monografías. Para usar la función, su cuenta de usuario de Digby necesitará un rol de personal apropiado (visite: oc.lc/DigbyRoles).

REGISTRO: escanee los códigos de barras de los artículos para registrarlos, borrar los estados de Perdido y Perdido, y enrutar los artículos al mostrador de circulación para cumplir con las reservas o transitar a otra ubicación. Vea una lista de elementos registrados que se pueden ordenar por número de clasificación o el orden en que se registraron.

COMPRAR: Préstame artículos a los usuarios utilizando un dispositivo móvil escaneando los códigos de barras del usuario y del artículo. Comparta un recibo con la fecha de vencimiento con el usuario por correo electrónico o imprimiendo una copia.

INVENTARIO: escanee el código de barras de cada artículo y, si un artículo está en espera o tiene alguna de las excepciones reconocidas, aparecerá una pantalla de notificación para que los artículos se puedan extraer para un procesamiento adicional. Al final de la sesión, comparta un informe que proporcione un resumen de los artículos inventariados más listas detalladas.

LISTAS EXTRAÍDAS: acceda a las listas de extracción de circulación desde la aplicación ordenadas por ubicación de la biblioteca. Los elementos escaneados se marcan como extraídos con información sobre dónde deben ir a continuación. Con actualizaciones dinámicas, actualice rápidamente la lista de extracción antes de dejar las pilas. Si es necesario, filtre por tipo de retención (p. ej., solicitudes especiales, cronogramas, etc.) e identifique fácilmente las reservas generadas por Adquisiciones de WorldShare o ZFL-Server a través del nuevo indicador de "Solicitud del sistema externo".

REPOSICIÓN DE ESTANTERÍAS: Rastree fácilmente los recursos utilizados dentro de la biblioteca al escanear los elementos que los usuarios dejan en las mesas y carritos. Luego, devuelva los artículos a su lugar adecuado sin llevarlos al mostrador de circulación para el registro.

BUSQUE WORLDCAT DISCOVERY: busque WorldCat Discovery desde Digby, lo que hace posible consultar fácilmente el catálogo de la biblioteca mientras está lejos del mostrador de circulación y sin salir de la aplicación Digby.

LECTURA DE ESTANTERÍA: Escanee un artículo y obtenga una lista de los siguientes 50 artículos en orden de clasificación. Marque los elementos presentes o faltantes y genere un informe. Escanee artículos fuera de servicio para determinar el estado y la acción correctos.

PARA UTILIZAR DIGBY, primero complete el formulario en línea en oc.lc/digbyform.

Una vez que OCLC notifica a su biblioteca que está activada, el inicio de sesión de Digby requiere seleccionar su institución e ingresar sus credenciales de WMS.