SIAP BOS

يستخدم تطبيق الحضور عبر الهاتف المحمول للموظفين في مستشفى مدينة بوجور لأنشطة الحضور تقنية تحديد الموقع الجغرافي ، بحيث يمكن معرفة حضور الموظف في كل موقع بدقة ، ومراقبته في شكل لوحة معلومات وجدول الحضور.

خاصية :
- الحضور في الخارج
تُستخدم هذه الميزة لأداء الدخول أو الخروج الغائبين. مجهزة بعلامات جغرافية بحيث عند التغيب داخل وخارج المستشفى ، لا يتم تسجيل ساعات الغياب فحسب ، بل يتم أيضًا تسجيل موقع الغياب (يُسمح للموظفين بالغياب فقط في دائرة نصف قطرها + 150 مترًا من المستشفى وعلى وجه التحديد للموظفين الذين يتم إعطاؤهم خارج المهام ، سيتم تسجيل مكان الغياب وفقًا للنقطة). حيث يكون الموظف غائبًا). بالإضافة إلى ذلك ، للحفاظ على دقة الحضور ، يُطلب من الموظفين أيضًا التقاط صور سيلفي في الموقع الغائب.

- بيانات الأداء
يمكن لكل موظف مراقبة أدائه الخاص أو المرؤوس لغيابه وساعات الحضور ؛

- تقرير النشاط
تم تجهيز SIAP BOS أيضًا بإدخال تقارير النشاط في شكل سير ذاتية وتفاصيل أثناء أداء الموظف. هذه الميزة مفيدة للغاية بالطبع ، خاصة للموظفين الذين يعملون في الخارج بحيث يمكن لرؤسائهم مراقبة نتائج أنشطة مرؤوسيهم بشكل مباشر أثناء المهام الخارجية. يمكن أن تكون التقارير مصحوبة بمرفقات في شكل مستندات أو صور.

- الإجازة والإجازة المرضية
يمكن إجراء عملية التقديم والموافقة على الإجازة ، سواء كانت إجازة مرضية ، أو إجازة لأسباب مهمة ، أو إجازة سنوية ، أو إجازة أمومة ، أو إجازة خارج مسؤولية الدولة ، أو إجازة رئيسية مباشرة في تطبيق الهاتف المحمول في أي وقت وفي أي مكان. يمكن أيضًا مراقبة الإجازة المتبقية لكل موظف في الوقت الفعلي

- أمر الخدمة الخارجية
تسمح هذه الميزة للرؤساء بإعطاء أوامر مباشرة لمرؤوسيهم لتنفيذ الخدمة الخارجية ويمكنهم مراقبة موقع وأنشطة مرؤوسيهم من خلال حالات الغياب عن المهام والتقارير الخارجية المقدمة.

- تغيير المناوبة
هذه الميزة هي وسيلة لإجراء تغييرات / إضافات على التحولات التي يمكن أن يقوم بها الرؤساء للمرؤوسين إذا كانت هناك حاجة إلى تغييرات أو نوبات إضافية

- نوع مستخدم متعدد (يتم تعديل Previlage لكل نوع مستخدم)
مع المستخدمين متعددي الأنواع ، يمكن للنظام توفير امتيازات مختلفة لكل نوع. على سبيل المثال ، من يمكنه التقدم للحصول على إجازة ومن يمكنه الموافقة عليها. ينقسم نوع المستخدم إلى 3 وهي:
طاقم عمل
مشرف (مشرف مباشر)
الموارد البشرية

- لوحة قياس أداء الحضور لكل قسم لكل موظف
يتم توفير نوع أو مستوى المشرف والموارد البشرية مع تسهيلات في شكل لوحة معلومات في التطبيق مباشرة في شكل جدول زمني حتى يتمكنوا من مراقبة أداء حضور مرؤوسيهم في الوقت الفعلي

- إشعارات
تسهل هذه الميزة على المستخدمين إذا كان هناك شيء يجب متابعته ، مثل طلب إجازة واردة ، أو تمت الموافقة على طلب الإجازة أم لا ، أو أمر خدمة خارجي ، وما إلى ذلك.